Организациите и индивидуалните предприемачи, регистрирани във Фонда за социално осигуряване, като работодатели, трябва ежемесечно да прехвърлят застрахователни премии и да представят на FSS тримесечни отчети за извършените начисления и осигурителни плащания.
Форма за докладване
За тази процедура е предвиден специален формуляр 4-FSS, в който са предвидени раздели за отразяване на начислените и платени застрахователни премии за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството; застраховка за производствени злополуки; плащания за бременност и раждане; при настъпване на други застрахователни събития. Специалната процедура за изплащане на премии, предвидена за преференциалните категории застрахователи, също е отразена в специален раздел. В отделни таблици се извършва изчисляването на основата за изчисляване на застрахователните премии и плащания при настъпване на застрахователни събития. Отчитането през годината се извършва на база начисление.
Условия и процедура за подаване на доклади до FSS
Текущите междинни и годишни доклади трябва да се представят на териториалния клон на FSS до 15-о число на месеца, следващ отчетния период (тримесечие). Всички необходими данни за подаване на отчети могат да бъдат намерени в картата, издадена по време на регистрацията.
Можете да подадете отчет по няколко начина: лично го занесете в клона на FSS, предайте хартиен формуляр за отчет на инспектора и изчакайте проверката. В този случай можете да изясните всички неясни моменти и, ако е необходимо, да повторите доклада. Ако всички показатели са отразени в отчета правилно, служителят на FSS отбелязва приемането на доклада на второто копие. Корекции и петна, използването на коригиращи агенти не е разрешено.
Много удобен начин за изпращане на отчети чрез телекомуникации. За целта ще ви е необходима специална програма (разпространява се свободно) и електронен цифров подпис, които трябва да се закупуват ежегодно от акредитирани организации. В този случай доставката на отчета може да бъде потвърдена чрез разпечатване на протокола за получаване на информация, който се генерира автоматично в момента на получаване на отчета от служителя на FSS.
В случай на непредвидени ситуации има още една възможност - да изпратите с препоръчана поща доклад на електронен носител и надлежно заверената му версия на хартия. Писмото трябва да съдържа опис на приложенията. В този случай времето за доставка на доклада ще бъде датата, посочена в получаването на пощенската пратка. Този метод може да се използва, ако са възникнали определени обстоятелства, които не позволяват да се изпълни това задължение по различен начин: компютърът е повреден, няма достъп до Интернет и е твърде късно да се отиде до FSS. Този метод е законен, но не е много удобен.
Санкции за непредставяне на доклади до FSS
За късно подаване на отчети са установени санкции в размер на 5% от размера на начислените застрахователни премии през отчетния период, но не по-малко от 1000 рубли. Ако се установи неточност в отчитането, подценяване на застрахователните премии по време на проверка на бюро, се предвижда глоба в размер на 20% от неплатената сума.
