Съвременните компании широко използват всякакви нематериални активи в своята дейност. С течение на времето те губят полезните си качества или подлежат на остаряване. В този случай те трябва да бъдат отписани от регистъра, освен това тази операция е придружена от изготвяне на подкрепящи документи и въвеждане на съответните счетоводни записи в базата данни.
Счетоводното отчитане на нематериалните активи трябва да се извършва в съответствие с нормите на PBU 14/2007. Тези регламенти изброяват случаи, когато нематериални активи (нематериални активи) могат да бъдат отписани от регистъра, по-специално:
- с пълно отписване на себестойността им в резултат на амортизация;
- при непригодност за по-нататъшно използване и загуба на печеливши качества;
- с остаряване;
- при прехвърляне на изключителни права на собственост върху други лица;
- при прехвърляне на обекти на интелектуална собственост под формата на дял в уставния капитал на организация;
- ако се установи недостиг въз основа на резултатите от инвентаризацията;
- в други случаи, когато е необходимо.
Какви осчетоводявания за отписване на нематериални активи от счетоводството
Гореспоменатите разпоредби изброяват счетоводните записи, които трябва да бъдат направени в случай, че нематериалните активи бъдат отписани от счетоводните сметки. И така, цялата сума на натрупаната амортизация на нематериални активи трябва да бъде отписана с осчетоводяване на дебит по сметка 05 - кредит по сметка 04, остатъчната стойност на нематериалните активи да бъде отписана с осчетоводяване на дебит по сметка 91 - кредит по сметка 04. Всички направени разходи във връзка с разпореждането с нематериални активи, а също така сумата на ДДС върху продадените и дарени нематериални активи се отписва в дебита на сметка 91. Цялата сума на приходите от продажбата или разпореждането с нематериални активи се отписва на Кредитна сметка 91.
В резултат на направените счетоводни записвания сумата на приходите (загубите), образувани в резултат на продажбата или другото разпореждане с нематериални активи, остава на сметка 91. След това полученият финансов резултат се отписва на сметка 99. Всеки счетоводител трябва да помни, че приходите от тази операция трябва да бъдат отчетени в периода, към който са принадлежали, а дарението и продажбата на нематериални активи подлежат на ДДС.
Какви документи да потвърдят факта на отписване на нематериални активи
Процедурата за отписване на нематериални активи започва с издаването от ръководителя на организацията на заповед за създаване на комисия, която трябва да оцени състоянието на нематериалните активи и да удостовери необходимостта от отписването й от регистъра. Създадената комисия трябва да установи причините за отписване на нематериални активи и да ги посочи в съответния акт. Въз основа на него счетоводната служба прави съответните марки в счетоводната карта на нематериалните активи.
Ако нематериалните активи се прехвърлят в собственост на друга организация, тогава фактът на тяхната продажба или безвъзмездно прехвърляне трябва да бъде записан в придружаващите документи: сертификат за приемане и фактура, издадена от името на организацията-собственик на нематериалните активи.
