Всяка организация има в баланса си дълготрайни активи. Те са материални активи, които многократно участват в производствения процес. Срокът на използване на дълготрайните активи надвишава 1 година. Те прехвърлят стойността си върху произведените стоки постепенно под формата на амортизация. Дълготрайните активи могат да бъдат отписани както при пълната им физическа или морална амортизация, така и при непълна амортизация, както и при природни бедствия или извънредни ситуации.
Инструкции
Етап 1
Основният документ, потвърждаващ отписването на дълготрайни активи е акт за отписването на дълготрайни активи (формуляр № OS-4). Съставя се в два екземпляра. Първият екземпляр се предава в счетоводния отдел, там на негова основа ще се извърши по-нататъшно счетоводство, вторият - на лицето, с което е сключен договор за отговорност. Въз основа на удостоверението за отписване се прави бележка в инвентарната карта в счетоводството за отписването на ликвидирания обект.
Стъпка 2
При отписване на непълно амортизирани дълготрайни активи актът за отписване ще бъде основният подкрепящ документ, тъй като неамортизираната (остатъчна) стойност на имота ще бъде отразена като облагаема печалба на организацията. Приходите и разходите от отписването на дълготрайни активи се отчитат по сметките за неоперативни приходи и разходи в периода, в който са получени.
Стъпка 3
В счетоводството при отписване на дълготрайни активи, върху които е начислена амортизация, се правят следните записи: * Дебит 01 подсметка „Разпореждане с дълготрайни активи - Кредит 01“Дълготрайни активи - отчита се първоначалната цена на обекта, който се отписва;
* Дебит 02 - Кредит 01 подсметка „Оттегляне на дълготрайни активи - сумата на начислената амортизация се отписва;
* Дебит 91 подсметка 2 "Други разходи - Кредит 01 подсметка" Разпореждане с дълготрайни активи - остатъчната стойност на материалния обект се отписва;
* Дебит 91 подсметка 2 „Други разходи - Кредит 70 (68, 69) - отразява разходите, свързани с ликвидацията на даден елемент от дълготрайни активи.
Стъпка 4
Ако след отписване на имота има резервни части, части, които могат да се използват в бъдеще, или резервни части, които не са подходящи за използване в бъдеще, но могат да бъдат продадени като скрап, тогава осчетоводяването се извършва: Дебит 10 -Кредит 91 подсметка 1 „Други доходи. Тези материални активи се отразяват в счетоводството по пазарна стойност.
Стъпка 5
Приходите и разходите от отписването на дълготрайни активи се отчитат по сметките за неоперативни приходи и разходи в периода, в който са получени. Неоперативните разходи, които намаляват облагаемата печалба, в този случай включват разходи, свързани с демонтиране на оборудване, демонтаж, премахване на имущество, както и амортизационни суми, които не са начислени. Тези разходи трябва да бъдат подкрепени със солидна документация.
Стъпка 6
Разходите за материали, резервни части, получени в процеса на демонтиране на имуществото, се използват като неоперативен доход при отписване на дълготрайни активи. Те не са включени в облагаемия доход.
