Създаването на нов отпуск по болест може да се счита за допълнителна стъпка към автоматизиране на процеса, започвайки от издаването на удостоверение за неработоспособност и завършвайки с пълното му изчисляване и попълване. Голяма част от работата обаче трябва да се извърши ръчно.
Инструкции
Етап 1
Проверете верността на попълването на документа, тъй като грешките в дизайна и попълването на данните могат да доведат до отказ за приемане на болничен лист от Социалната каса Удостоверенията за отпуск по болест се въвеждат в 1С програма „Заплата и персонал“. Ако по време на работа използвате програмата 1С „Предприятие“, тогава превключете интерфейса от пълното меню на „Изчисляване на заплатата на организацията“.
Стъпка 2
Отворете менюто и изберете елемента „ТРЗ“, а в него и подпозицията „Отсъствия“. След това отидете в специалния раздел "Списъци с болни". За да добавите документ, щракнете в горния ляв ъгъл, където има икона "Добавяне" (изглежда като зелен кръг с прав кръст). Маркът „Добавяне“ще се появи, когато задържите мишката над иконата.
Стъпка 3
Във файла, който се отваря, попълнете цялата информация в съответствие с данните, посочени в болничния лист. Когато се обаждате в списъка на служителите, за да попълните лични данни, още веднъж се уверете, че написаното фамилно и собствено име на служителя в болничния лист съвпада с информацията в указателя на организацията, налична в програмата 1С.
Стъпка 4
След това въведете датите на издаване и закриване на болничния лист, както и неговия номер в съответните полета на документа. Попълнете информацията за старшинството си. Ако този служител вече има отпуск по болест, тогава полетата "Трудов стаж" и процентът на плащане върху предоставеното удостоверение за неработоспособност се попълват автоматично. В полето „Тип на заболяването“изберете от предложеното от програмата: „Болест“, „Индустриална травма“, „Грижа за болно дете“(може да има много опции - изберете тази, която е по-съобразена с посочената информация в болничния лист).
Стъпка 5
Намерете надписа „Изчислете отпуск по болест“, след това плъзнете документа. След това попълненият болничен лист е в базата данни за попълване на сметката за заплати. Ако трябва да прецизирате данните, тогава приложете само операцията „Писане“и не публикувайте документа, докато не са известни всички обстоятелства.
Стъпка 6
В долния десен ъгъл намерете бутона „Печат“и изберете необходимия формуляр от списъка. Отпечатайте файла и въведете изчислените му данни за отпуска по болест. На това може да приключи работата в 1С по конкретен болничен лист.
