Извършва се одит в магазина, за да се определи балансът на стоките и да се установят финансови недостатъци. В зависимост от дейността на магазина, стоките могат да се броят на парчета, килограми, метри. Когато се преразглежда продукт в магазин, изчисленията трябва да се правят по покупната цена, тоест по входящата цена. В случай на ревизия на средствата, изчисленията се извършват по продажната цена на стоките.
Необходимо е
Стоки, приходи, членове на одита, персонал на магазина, сертификати за предходен одит, фактури със списък на внесените стоки
Инструкции
Етап 1
За да е сигурен в безопасността на материалните активи, собственикът трябва да извърши одит в магазина си. Според правилата одит се извършва два пъти годишно, докато трябва да се направи заповед за извършване на одит, комисията трябва да има поне 3 души. Ако е бил сключен договор за финансова отговорност с продавачите, се извършва допълнителен одит в случай на промяна на финансово отговорното лице.
Стъпка 2
По време на одита на средствата първо трябва да вземете остатъка от предишния инвентар на стоките, като същевременно спрете продажбата на продукти, добавете нов продукт, пристигнал след последния инвентар в парично изражение. За да се увеличи ефективността, двама души трябва да преброят стоките, единият брои, а вторият проверява. След това приходите се добавят и отписването се приспада. Ако е имало връщане на стоката, тази сума също се приспада. В резултат на това недостигът не трябва да надвишава 2%.
Стъпка 3
За съжаление несъответствията рядко се избягват. Те обикновено възникват поради кражба на персонал или кражба на купувачи и присвояване на стоки. За инвентаризацията на хранителните продукти трябва да се вземе предвид свиването и свиването на стоките. Ако по време на одита се установи недостиг на определена група стоки, препоръчително е да се провери отново. Проверете дали сте забравили да преброите артикула в задната стая или склада. Ако по време на одитите постоянно се разкрива недостиг от не повече от 2% от приходите, тогава това се счита за норма. Когато индикаторът се повиши до 5%, персоналът трябва да бъде заменен или системата за сигурност да бъде затегната. След ревизията се съставя акт в 2 екземпляра, който се подписва от служителите и комисията.
