Пълномощното, което се издава на служител на компанията за получаване на инвентар от доставчици или изпълнители, е документ, според който горепосоченият служител е признат за упълномощено лице на компанията. Този документ има редица задължителни полета.
Необходимо е
- - електронна или печатна версия на формуляра за пълномощно;
- - подробности за вашата компания;
- - паспортни данни на упълномощеното лице;
- - списък на стоки и материали, които трябва да бъдат получени;
- - довереник, главен счетоводител и директор (за поставяне на подписи).
Инструкции
Етап 1
Поставете номера на пълномощното в горната част на документа. Номерът се поставя според дневника на документацията в предприятието.
Стъпка 2
Посочете в пълномощното датата на изпълнение на документа и датата, до която важат правата на служителя за получаване на стоки и материали. По правило от датата на издаване на пълномощното до изтичането на срока на действие трябва да изминат не повече от 15 дни. През този период от време служител на компанията трябва непременно да получава стоки и материали. Ако по някаква причина това не може да се направи, се изисква ново пълномощно.
Стъпка 3
Посочете подробностите за вашата компания. Отделно поле съдържа името на фирмата и юридическия адрес. Банкови данни - Изискват се TIN, сетълмент и кореспондентски сметки, BIK.
Стъпка 4
Попълнете прокси полетата. Необходимо е да се напише (отпечата) фамилното име, собственото име, бащиното име на служителя, неговите паспортни данни (номер на паспорта, серия, дата на издаване, име на институцията, издала документа).
Стъпка 5
Посочете сметката, по която са платени инвентара и датата на тяхното плащане.
Стъпка 6
Попълнете таблицата, описваща стоките и материалите, които трябва да бъдат получени чрез пълномощно. Тази таблица се състои от следните колони - сериен номер, име (според фактурата, издадена и платена по-рано), мерни единици на стоки и материали (бройки, хиляди, контейнери, кутии), броят на стоките и материалите в цифрово изражение и в думи. Всеки продукт е посочен в отделен ред. Неизпълнените редове трябва да се зачеркнат, за да се избегне фалшифициране на документи.
Стъпка 7
Помолете доверено лице да подпише документа.
Стъпка 8
Поставете подписа на ръководителя на компанията и главния счетоводител върху пълномощното, както и печата на организацията.
