Когато извършвате пълна инвентаризация на склада, трябва да се ръководите от предварително съставен план, който включва изпълнението на това събитие веднъж на тримесечие, на всеки шест месеца или годишно. Основата за инвентара е договорът или инициативата на собственика. Преди началото на инвентаризацията е необходимо да се извърши набор от подготвителни мерки.
Инструкции
Етап 1
Съгласуване на складови и собствени счетоводни системи.
Стъпка 2
Организирайте разположението на артикулите, за да осигурите достъп за идентификация и преброяване.
Стъпка 3
Стоките, принадлежащи към различни счетоводни зони, трябва да бъдат географски разделени (стоки от основния склад; стоки, подготвени за ремонт; отхвърляния и др.).
Стъпка 4
Маркирайте зоните за грешни изчисления в склада и ги номерирайте. Отбележете крайните точки на зоните, за да изключите тяхното пресичане.
Стъпка 5
Почистете склада.
Стъпка 6
Проверете всички документи за движението на стоки не по-късно от определеното време.
Стъпка 7
Подгответе и издайте заповед (заповед) за организацията и провеждането на инвентаризацията в склада.
Стъпка 8
Подгответе и отпечатайте данни за салда от счетоводната система, като ги попълвате под формата на справка. В изявлението посочете часа и датата на неговото приготвяне, изделието, името на продукта, модела или типа, броя на дефектните продукти и мястото на съхранение. Отговорните лица подписват останалата част от стоките.
Стъпка 9
Осигурете прекратяване на движението на стоки в склада по време на пълния инвентар, започвайки от времето, посочено в поръчката.
Стъпка 10
Назначете служители, които да бъдат преразгледани, като ги разделите на две смени и екипи за инвентаризация. В инвентарната група трябва да има двама души - единият извършва идентификацията и изчислението на стоките, а вторият попълва инвентара. Възложете контрол върху действията на смени на специален служител, като го дарите със съответните правомощия.
Стъпка 11
Разпределете зоните за инвентар в групи за инвентар, за да осигурите пълно преброяване във всички зони на склада. Създайте отделен списък с инвентар за всяка зона. Площта на инвентара се изчислява само от една инвентарна група.
Стъпка 12
Инвентарната група предоставя опис в едно копие въз основа на резултатите от грешната оценка. Описът се подписва от всички членове на групата и се предава на отговорното лице. Отговорното лице съставя регистър на описите с посочване на часа на тяхното подаване и лицата, извършили опис.
