Компетентната организация на счетоводството в склада ви позволява своевременно да снабдявате продукцията на компанията с необходимите материали, да комплектувате готовите продукти своевременно, да ги изпращате и много други. За това от своя страна винаги трябва да сте наясно с наличността и движението на стоки.
Инструкции
Етап 1
Можете да преброите стоките в мерни единици, пакети или парчета. Счетоводното счетоводство (когато стоките се броят на партиди) също е приемливо. Следователно трябва да изберете най-удобния за вас начин на отчитане в склада: висококачествен или партиден.
Стъпка 2
Задайте артикул (номер на запаса) на всеки вид продукт. Това може значително да улесни счетоводството в склада с метода на класиране. В този случай стоките трябва да се съхраняват в склада по име. Всеки новопристигнал артикул ще бъде добавен към артикулите със същото име. В този случай материално отговорните лица са длъжни да водят записи на стоки в натура (например в килограми, пакети или парчета).
Стъпка 3
Водете записи въз основа на следните документи: фактури за разходи и разписки. Запишете получаването и потреблението на стоки в специален дневник (на хартия или в електронен вид).
Стъпка 4
Вземете специални счетоводни карти за всяко получаване на нова партида стоки. Това е необходимо за партидно счетоводство в склад. В крайна сметка всяка новополучена група стоки ще се съхранява отделно от продуктите, получени по-рано. На свой ред в тази счетоводна карта е необходимо да се посочи количеството стоки в тази партида и датата на нейното получаване. Този метод е приемлив за складово счетоводство на насипни продукти или ако складът е предназначен само за един вид стоки.
Стъпка 5
Освобождавайте стоките само по фактури, които трябва да съдържат следните данни: получател, име (артикул), дата на изпращане, количество и стойност на стоките. Ако откриете дефектни единици (партиди) продукти, не забравяйте да изготвите сертификат за отписване. Не забравяйте, че всяко движение на стоки трябва да бъде документирано.
Стъпка 6
Изпратете всички складови документи в счетоводния отдел. Именно там те ще бъдат проверявани и регистрирани в парично и количествено изражение или отписвани от регистъра (ако документът е разходен документ).
