Много зависи от правилната организация на складовото счетоводство. Складовете трябва своевременно да снабдяват производството с материали, пълни с готови продукти, кораби и др. И за това е необходимо да се предостави пълна информация за наличността или движението на стоките навреме. Можете да вземете предвид стоките в мерни единици, парчета или в опаковки. Счетоводството на партиди също е приемливо.
Инструкции
Етап 1
Изберете най-подходящия за вас метод на счетоводно отчитане: сортови или партидни.
Стъпка 2
При степенувания метод стоките се съхраняват в склада по име. За улесняване на счетоводството е желателно да се присвои номер на запас (артикул) на всеки от неговите видове. Всеки новопостъпил продукт се добавя към продукта със същото име. Отговорните лица трябва да водят записи на стоки в натура (например в килограми, в опаковки или на парчета). Счетоводството се извършва въз основа на входящи и изходящи документи за стоки в специални списания (на хартиен носител или в електронна форма).
Стъпка 3
При метода на партидата всяка новополучена партида се съхранява отделно от получените преди това стоки. Върху него се въвежда специална счетоводна карта, посочваща количеството стоки в партидата и датата на получаване. Този метод е приемлив, когато се отчитат насипни стоки или ако складът обработва само един вид продукт.
Стъпка 4
Стоките се освобождават по фактури, в които се посочва получателят, дата на изпращане, име (артикул), количество и цена. Ако се открият дефектни продукти, се изготвя сертификат за отписване. Всяко движение на стоки трябва да бъде документирано.
Стъпка 5
Всички складови документи се представят в счетоводния отдел, където се проверяват и регистрират в количествено и парично изражение или се отписват от регистъра (ако документът е разход). За да се гарантира точността на счетоводството, препоръчително е паралелно да се водят счетоводни и складови записи и периодично да се съгласуват данните.
Стъпка 6
Ако асортиментът от стоки е широк, тогава трябва да организирате система за съхранение на адреси. В този случай целият склад е разделен на клетки с уникални номера (могат да се използват буквено-цифрови обозначения) и адресът, на който се съхранява артикулът, е посочен в счетоводната карта на продукта. Този метод ви позволява бързо да намерите продукта, който търсите, а също така улеснява извършването на инвентаризации.
Стъпка 7
Пълна инвентаризация трябва да се извършва поне веднъж годишно. Но за по-точно счетоводство е препоръчително да се води поне веднъж месечно. Инвентаризацията е процедура за съгласуване на действителната наличност на стоки (чрез физическо броене) и счетоводни данни. Въз основа на резултатите от съгласуването счетоводните данни се коригират, ако има несъответствия.
