Отстраняването на стоки от доставчика е важен етап от веригата на доставки, благодарение на който работата на вашата компания ще бъде гладка и гладка. За да доставите стоките навреме и без загуба на качество, препоръчително е да организирате транспорта сами.
Необходимо е
- - пакет документи;
- - пари.
Инструкции
Етап 1
Моля, съгласувайте се с доставчика за приблизителната дата на изпращане на стоките. Ако говорим за дълги разстояния и големи товари, опитайте се да организирате доставката възможно най-рано. Определете условията, при които стоките ще бъдат изнесени. Ако вашият контрагент поеме доставката на стоки до транспортна компания или до вашия склад, ще трябва само да контролирате процеса. Често обаче е много по-изгодно самостоятелно да се намери доверен превозвач и да се изнесат стоките без допълнителни разходи и комисионни.
Стъпка 2
Изберете спедиторската компания, която ще достави. Сравнете тарифите и условията на транспорт: те могат да се различават значително в различните компании. Направете заявление, като използвате шаблона на оператора. В него ще посочите датата на изпращане, размерите и теглото на стоката, точните адреси, както и специални условия.
Стъпка 3
Заявете пакет от придружаващи документи от доставчика. То трябва да включва: 1. Фактура за плащане 2. Опаковъчен списък 3. Сертификати за качество. След изпращане на стоката доставчикът ви изпраща копие от товарителницата, с която можете да получите точна информация за местоположението на товара и неговите характеристики. Ако говорим за внос, към горните документи ще бъдат добавени сертификат за произход на стоки и декларация за износ от вашия чуждестранен контрагент.
Стъпка 4
Запомнете номера за проследяване на вашата пратка. Използвайки този номер, винаги можете да разберете местоположението на товара и да контролирате времето на пристигането му в станцията на местоназначението.
Стъпка 5
Изчакайте известието за пристигането на стоките от спедиторската компания. Получавайте стоките на посочения адрес, като представите документ за самоличност (или пълномощно от компанията), копия на придружаващи документи и товарителница.
