В малък бизнес ролята на HR мениджър често се изпълнява от мениджър или служител от друг профил. За да изберете служител, трябва да знаете основните изисквания, които ще поставите пред кандидатите.
Кой е идеалният кандидат? Направете обобщен социален и професионален портрет на вашия бъдещ служител: желан пол, възраст, образование, трудов опит в професията, наличие на специални умения или способности. Определете всички приоритетни точки в „идеалния служител“и къде сте съгласни да се откажете. Например, понякога е по-лесно да вземете човек, който има необходимите умения, но преди това не е работил по специалността си. По-лесно е да се обучи такъв човек според конкретната му дейност.
Лични качества. Откройте основните лични качества, необходими за работа на тази позиция: лидерски качества, устойчивост на стрес, комуникативни умения, решителност, отговорност.
Професионално качество. Определете какви минимални задължителни професионални качества трябва да притежава кандидатът за длъжността: нивото на компютърни умения, познаване на специални програми, работа с офис оборудване, умения за бизнес писане, естествена грамотност, организационни умения.
Критерии за оценка на кандидат. Разработете критериите, които ще се използват за вземане на решения за покана на кандидат за интервю, както и кратък план за интервю. Посочете какви въпроси трябва да се задават на кандидата и какво трябва да се изясни с него. Помислете с кого трябва да участвате, за да интервюирате кандидата заедно.
Пощенска работа с кандидата. Обмислете процедурата за информиране на кандидата за резултатите от интервюто. Не забравяйте да посочите времевата рамка, в която ще кажете решението си. Ако интервюто се планира на няколко етапа, не забравяйте да изясните това, когато каните на интервю.
