Автоматизацията на търговията се разбира като въвеждане на компютърни технологии за отчитане на стоки, услуги и парични потоци в рамките на една организация. Изчисляването на много финансови транзакции отнема много време. Това важи особено за големите предприятия. Служителите могат ръчно да четат месечния отчет за седмици и машината ще изчисли всичко за броени минути.
Необходимо е
- - калкулатор;
- - организационна структура на компанията;
- - задачите на всеки отдел на организацията;
- - информация за оборота на предприятието.
Инструкции
Етап 1
За да автоматизирате бизнеса си, първо изберете софтуерен продукт, в момента има много от тях. Изборът на подходящия софтуер зависи от областта, към която трябва да се приложи. Например за счетоводството се изисква отделна програма. По правило в него се извършват финансови транзакции. За провеждането на кадрова политика и счетоводно отчитане е приложим софтуер, насочен към опростяване на рутинните операции за движение на стоки, броене на персонала.
Стъпка 2
Можете сами да разработите софтуерен продукт. За да направите това, пребройте броя на служителите и времето, което ще ви е необходимо за автоматизиране на вашите търговски дейности. Определени разходи се изискват за заплащане на работниците, за осигуряване на материални ресурси. Ето защо, преди да вземете решение за избора на автоматизация (независимо разработване или закупуване на готов продукт), оценете финансовите си възможности и периода на възвръщаемост на проекта.
Стъпка 3
Когато се вземе решение да разработите програма за автоматизация сами, използвайте организационната структура на вашата компания. Опишете задачите, пред които е изправена всяка структурна единица. Опишете ги накратко за яснота.
Стъпка 4
Напишете списък на всички процеси, които се случват ежедневно във всеки отдел на предприятието. Посочете списъка с отчети, които периодично се извършват от служители на структурни звена. Опишете формулите за изчисляване на отделни показатели, необходими за отчитане на движението на стоки, средства, персонал и т.н.
Стъпка 5
Изберете програмата, която разработчиците ще използват. За закупуването му ще са необходими и финансови инвестиции.
Стъпка 6
Изчислете всички разходи, свързани с разработването на програма за вашата компания. Изчислете периода на изплащане на проекта. Това зависи от оборота на компанията и цената на средствата за автоматизация.
Стъпка 7
С период на изплащане, който не надвишава дванадесет месеца, саморазработката на програмата ще бъде от полза за вашето предприятие. Започнете този процес. Ако периодът на изплащане се е оказал повече от година при изчисляването, тогава помислете за закупуване на готова програма.
