В процеса на извършване на финансови и икономически дейности всички организации подлежат на проверка от Федералната данъчна служба. Този процес е неизбежен, но понякога инспекторите извършват непланирани контролни дейности. За да избегнете данъчна ревизия, трябва да се опитате да се придържате към някои правила.
Правило # 1
Опитайте се да предпазите компанията си от загуба на пари. Ако през няколко отчетни периода в декларацията покажете, че компанията е нерентабилна, това състояние на нещата ще заинтересува данъчните инспектори. Съгласно заповедта на Федералната данъчна служба № ММВ-7-2 / 461 @ от 22 септември 2010 г., управителят може да избегне данъчна проверка, ако загубите са оправдани, т.е. обективни. За целта данъкоплатецът ще трябва да предостави на инспектората подкрепящи документи относно възможността за извършване на разходи, както и да напише обяснителна бележка.
Правило # 2
Вземете информация от Росстат за показателите за средната икономическа активност в отрасъла. Опитайте се да гарантирате, че данните ви не са подценявани, в противен случай инспектор ще дойде във вашата организация с проверка на място. Също така сравнете отчетните данни за текущата година и предходната за същия период. Ако в момента цифрите са значително по-ниски, едва ли ще успеете да избегнете данъчна ревизия.
Правило # 3
Опитайте се да избягвате сътрудничеството с фирмите, които летят през нощта. За да направите това, при сключване на споразумение поискайте да ви предоставите копия на учредителни документи, лично се запознайте с директорите на фирми, посочете информация за контакт. Избягвайте да използвате така наречената „верига от партньори“, чрез която вашата организация получава неразумни данъчни облекчения.
Правило # 4
Не посочвайте твърде голяма сума на данъчните облекчения във вашите декларации. Ако има такива, разделете ги на няколко отчетни периода. Изпратете до данъчната служба обяснителна бележка, съдържаща информация за изчисляването на данъчната основа.
Правило # 5
Не забравяйте да наблюдавате показателите, които позволяват на данъкоплатеца да прилага специални данъчни режими. Ако те многократно се приближават до граничната стойност, променете данъчната система. В противен случай вашата организация ще бъде принудително прехвърлена към нея, но преди това инспекторите ще проверят документите ви.
Правила № 6
Ако често променяте местоположението на организацията, т.е. юридическия адрес, това може да предупреди инспекторите, те незабавно ще проверят вашата компания. Затова се опитайте все пак да вземете решение за мястото на регистрация.
Правило # 7
В процеса на извършване на дейности счетоводителите допускат грешки при попълване на данъчни декларации. След проверка на бюрото инспекторите незабавно ще поискат обяснение от ръководителя на изчисляването на този или онзи показател. По правило данъчната служба изпраща искове с препоръчана поща на юридическия адрес на организацията. Ако пренебрегнете тези писма, инспекторите ще искат да проверят работата ви. Затова не забравяйте да проверите входящата си поща! Също така трябва да подадете отчети навреме и да прехвърлите плащанията в бюджета.
Правило # 8
Събирайте дългове от своите контрагенти, тъй като липсата на действия за събиране на дългове ще предупреди инспекторите. Опитайте се да съберете дълга мирно. Ако не успеете, заведете дело в съда.
Правило # 9
Следете коректността на документооборота и изчисляването на показателите. Да приемем, че сте допуснали грешка при декларацията си с ДДС. След като идентифицирате грешка, подавате актуализирана декларация. В този случай има голям процент, че одиторите ще дойдат при вас.
Ако искате да избегнете данъчна проверка, не занижавайте данъците си. Ако счетоводният отдел е „чист“, проверката на място няма да ви плаши!
