Понякога в процеса на икономическа дейност на дадена организация се разкриват недостиг на определен продукт. Причините за това могат да бъдат различни, като се започне от безотговорно отношение от страна на материално отговорните лица и се стигне до естествен упадък. Естествено данните за недостига трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри.
Необходимо е
лист за съпоставяне (формуляр № INV-18)
Инструкции
Етап 1
За да установите недостиг на стоки, извършете инвентаризация, т.е. проверете наличността на продукти със счетоводни данни. Това трябва да стане от инвентаризационната комисия, която се назначава със заповед на ръководителя на организацията.
Стъпка 2
След като извършите инвентаризацията, попълнете данните за недостига в листа за съпоставяне (формуляр № INV-18). За такива записи съществуват колони 10 и 11. Имайте предвид, че данните трябва да се въвеждат както във физическо изражение, така и като стойност. Обобщете по-долу.
Стъпка 3
Отразете недостига въз основа на източника на образуването му. Дефицитът в резултат на естественото разхищение е нормален процес. За да направите това, когато произвеждате продукти, разработете нормите за тази загуба въз основа на технологичните условия на транспортиране, съхранение и други външни фактори. Ако се установят такива недостатъци, материално отговорното лице трябва да изготви писмено обяснение на това явление. След това отразете сумата на недостига със следното вписване: D20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство", 25 "Общи производствени разходи", 26 "Общи бизнес разходи", 44 "Разходи за продажба" K94 "Недостиг и загуби от повреда до ценности ".
Стъпка 4
Ако недостигът е образуван по вина на някой от служителите, това се потвърждава само от инвентаризационната комисия. Отпишете сумата от заплатата на материално отговорното лице. Но имайте предвид, че удържаната сума не трябва да надвишава 50% от заплатата (член 138, глава 21 от Кодекса на труда на Руската федерация). В счетоводните регистри направете запис: D73 "Разплащания с персонал за други операции" подсметка "Изчисления за обезщетение за материални щети" K94 "Недостиг и загуби от повреда на ценности."
Стъпка 5
В случай, че няма виновни лица и размерът на недостига надвишава степента на естествена загуба, отписвайте недостига със следното вписване: D91 "Други приходи и разходи" подсметка "Други разходи" K94 "Недостиг и загуби от щети към ценности ".
