Един от основните аспекти на успешната дейност на предприятието е компетентно съставен бюджет, което означава годишния финансов план на организацията. В този план се прави прогнозен отчет за печалбите и загубите на предприятието, както и прогнозен баланс и касов план.
Необходимо е
- -оперативни бюджети, базирани на резултатите от миналата година;
- - план на разходите, приходите;
- - паричен поток и прогнозен баланс.
Инструкции
Етап 1
Бюджетът е необходим за планиране и контрол на развитието и дейността на предприятието. В началния етап на действие това е план, а в края на годината - средство за контрол, чрез което ръководството определя ефективността на работата.
Стъпка 2
Условно е разделен на две категории: текущ и финансов. В настоящия трябва да отразите плана за продажби (той се счита за основната точка за изготвяне на бюджета), производствения план, оценката на преките разходи за материали, разходите за труд, приблизителните общи разходи за растенията и продажбите и административните разходи. Този бюджет трябва също да включва прогнозиран отчет за печалбите и загубите за предприятието. Във финансово отношение се разработват касов план и прогнозен баланс.
Стъпка 3
Когато го подготвяте, трябва да имате прогноза за продажбите, очакван обем на производството, изчисления на производствените разходи и оперативните разходи, паричния поток. Има два основни подхода към бюджетирането - инкрементален и неинкрементален.
Стъпка 4
В първия случай за основа се вземат показателите от последната година и се увеличават с индекса на инфлация за текущия отчетен период. Във втория се използват прогнозни проценти, данни от подписани договори и маркетингови проучвания.
Стъпка 5
На последния етап от подготовката ръководството трябва да получи три основни форми: бюджет на разходите и приходите, прогнозно салдо и парични потоци.
Стъпка 6
Често много бизнеси са ограничени само от бюджета на приходите и разходите. За по-добро планиране обаче е желателно да има и трите форми. Тези формуляри се попълват въз основа на оперативните бюджети (производство, продажби и др.). Одобрява се от ръководителя и главния счетоводител на предприятието.
