При приемане на стоки или в процес на инвентаризация понякога се открива недостиг на материални ценности. И за да се харчат тези разходи под формата на недостиг в счетоводството, е необходимо да се изготвят документи в съответствие с изискванията на руското законодателство.
Необходимо е
действайте по образец No TORG-2
Инструкции
Етап 1
Ако е възникнал недостиг по време на превоза на стоки, тогава трябва да се изготвят подходящи документи. За да направите това, трябва да направите опис на приетите стойности. Създайте панел с представители на организацията за покупки и представители на доставчика. Ако има несъответствие в данните между наличното количество стоки и данните в документите, комисията трябва да състави акт за установеното несъответствие във формуляр No TORG-2.
Стъпка 2
В съответствие с изискванията на член 12 от Закон № 129-FZ, размерът на недостига, възникнал по време на съхранението на стоките, може да бъде определен само въз основа на резултатите от инвентаризацията. Ако бъдат намерени резултатите от проверката със счетоводни данни, съставете отчет за съпоставяне във формуляр INV-19. Този документ е одобрен с Указ на Госкомстат на Русия от 18 август 1998 г. № 88.
Стъпка 3
Отразете установения недостиг в счетоводството по сметка 94 "Недостиг и загуби от повреда на ценности" в кореспонденция с имуществени сметки. Дайте по дебита на сметка 94: действителната стойност на липсващите или напълно повредени материални запаси и размера на загубите за повредени материални активи. В счетоводните сметки отразявайте недостига към момента на приключване на одита след изготвянето на акта или към датата на изготвяне на годишните финансови отчети, но не по-късно от 31 декември на отчетната година
Стъпка 4
Ако недостигът е възникнал поради естествена загуба, тогава приписвайте това на производствените разходи и обращение въз основа на заповедта на ръководителя на компанията. Определете този недостиг само след преоценяване. Компенсирайте дефицити и излишъци за същия период на проверка спрямо запаси от същата категория в същите количества от едно и също одитирано предприятие.
