Всички знаят понятието „Тринадесета заплата“. Така хората наричат годишната награда, която е един от мотивиращите инструменти в много местни предприятия. Този тип бонус може да се изчисли и в програмата ZUP 3.1.
Програмата „1С: Управление на заплатите и управлението на човешките ресурси, версия 3“предвижда начисляване на бонуси в края на годината. За да направите това, е необходимо да направите определени настройки в него и след това да изберете метода на начисляване и процедурата за плащане.
Първоначалната настройка
За да настроите програмата ZUP 3.1 за изчисляване на бонус в края на годината, трябва да се извършат следните манипулации:
- на първо място, трябва да отидете на страницата "Първоначални настройки на програмата";
- натиснете бутона „Прилагане на настройките“(в прозореца „Начисления“ще се появят два вида натрупване на бонус);
- трябва да използвате бутона "Годишен бонус";
- необходимо е да поставите отметка пред реда "Изчислява се годишната премия".
Метод на начисляване
От трите опции за изчисляване на бонус (като процент от печалбата, фиксирана сума или и двете), трябва да изберете необходимата.
Първи начин:
- на страницата „Първоначална настройка на програмата“се поставя отметка пред реда „Използваме първия метод - начисляване на процент от печалбата“;
- след това ще се появи прозорецът "Бонус за годината (като процент) (Начисляване)";
- в колоната „Изчисляване и показатели“трябва да има отметка срещу реда „Резултатът се изчислява“;
- в колоната "Формула" е посочено математическо изчисление, което предвижда дефинирането на този показател като произведение на изчислителната основа от съотношението на процента на премията към числото "100".
Втори начин:
- в „Първоначална настройка на програмата“е зададена „Използваме втория метод - начисляването на конкретни суми в рубли“;
- в прозореца „Бонус за годината (сума) (Начисляване)“в колоната „Изчисляване и показатели“трябва да се посочи „Резултатът се въвежда във фиксирана сума“.
Трети начин:
- в „Първоначална настройка на програмата“е зададено „Използваме двата метода за изчисляване на годишния бонус“;
- и двата вида такси стават достъпни.
Процедура за плащане
След определяне на метода на начисляване, щракнете върху бутона „Напред“, което ще доведе до избора на платежното нареждане. Има и три от тях.
Бонусите се изчисляват по решение на ръководството по време на окончателното изчисляване на заплатите. Тази опция предполага избор на размера или процента от бонуса в края на годината за всеки отделен служител. В този случай трябва да извършите следните манипулации:
- в колоната „Начисляване в ход“поставете „„ Само ако е въведена стойността на индикатора “;
- въз основа на предварително избрания метод за начисляване в документите „Въвеждане на годишния бонус“или „Въвеждане на годишния бонус като процент“, се определя размерът на възнаграждението за бонус;
- в документа "Изчисляване на заплати и вноски" е самата регистрация на годишния бонус.
Бонусите се начисляват в периода на междуплащане (отделно от заплатите):
- колоната „Текущо начисляване“се попълва „Съгласно отделен документ“;
- регистрацията на начисляването на годишния бонус се извършва в документа „Награда“.
Бонусът се начислява за един месец заедно със заплата (предвижда годишно начисляване за определен месец):
- „Вид на начисляване“- „Размерът на бонуса се определя предварително с използване на документи за персонала“;
- колона „Начисляването се извършва“- „През изброените месеци“;
- Регистрацията на годишния бонус се извършва в документа "Изчисляване на заплатите и вноските".
Финален етап
Като последна стъпка при регистрацията на годишния бонус е необходимо да зададете стойността „2002“в колоната „Код за данък върху доходите на физическите лица“в прозореца „Начални настройки на програмата“.
