Бонусите са най-честата форма на мотивация на служителите в предприятието. И начисляването на бонуси в зависимост от отработените часове се счита, наред с други подобни опции, най-простият начин.
Тъй като бонусът, натрупан за отработени часове, се отнася до еднократно възнаграждение, тогава размерът му също е фиксиран. Често има случаи, когато служител, с тази опция за бонус, не е изпълнил пълен календарен месец. Това предвижда подходящо преизчисляване, което се прави пропорционално на реално отработения период.
Настройки за начисляване
- "Еднократен бонус (от отработеното време) (Начисляване)" - отворете прозореца;
- колона "Име" (набор "Бонус еднократен (от отработени часове) в реда);
- колона "Цел на начисляване" (набор "Бонус");
- колона „Текущо начисляване“(задава се „Само ако е въведена стойността на индикатора“);
- "Размер на еднократния бонус" (поставете отметка в квадратчето) - индикаторът фиксира фактуриращия период (текущия месец) и документа, в който ще бъде направено самото изчисление ("Изчисляване на заплати и вноски");
- сумата на бонуса се формира в редактора на формули на този вид изчисление или в раздела „Индикатори за ведомост на заплатите“(изберете „Настройки“в менюто);
- въведете прозореца „Размер на еднократна награда (индикатор)“;
- колона "Име" (настройка "Размер на еднократна награда");
- колона "Цел на показателя" (изберете стойността "За служител");
- колона "Тип индикатор" (изберете стойността "Числово");
- колона „Използвано“(поставете отметки в квадратчетата за „Само в месеца, в който е въведено …“и „Въведено в един документ …“);
- проверете дали в документа "Данни за изчисляване на заплатите" този показател не се появява като месечен показател за този служител.
Въвеждане на данни
Изчисляването на еднократен бонус, който зависи от отработените часове, се извършва по формулата:
SP x OV / ND, където SP е размерът на бонуса, OV е отработените часове, а ND е нормата на дните.
Данните за изчисляване на тази формула се въвеждат в програмата ZUP 3.1, както следва:
- раздел "Заплата" (кликнете върху връзката "Данни за изчисляване на заплатите" в менюто);
- Списание "Данни за изчисляване на заплатите" (документът, в който се изчислява бонусът);
- "Създаване" (щракнете върху бутона);
- изберете формата "Размер на еднократна награда";
- в раздела "Настройки" изберете "Шаблони на изходни данни за изчисляване на заплати";
- колона "Име" (посочете "Размер на единичната награда");
- колона „За служител“(поставете „пилка“пред „Размер на еднократния бонус“);
- ако е необходимо, можете да използвате раздела „Допълнителни“(поставете отметка в квадратчето пред реда „Няколко служители са използвани в документа“);
- документ "Данни за изчисляване на заплатите" (въвежда се размерът на бонуса);
- документ "Изчисляване на заплати и вноски" (проверете изчислението според отработването).
Трябва да се отбележи, че изчисляването на еднократен бонус в документа "Изчисляване на заплати и вноски" е по-предпочитано, отколкото в документа "Бонус" (изисква се да се посочи, че начисляването се извършва "Съгласно отделен документ "). Всъщност в първия случай се гарантира реална картина на работното време.
