Една от интересните теми при изчисляване на бонуси с помощта на счетоводния софтуер „1С: Управление на заплатите и персонала, издание 3“(ZUP 3.1) е процедурата за регистрация, предвидена за съкратен служител. В крайна сметка, според логиката на нещата, окончателното уреждане със служителя се извършва от компанията в последния работен ден след факта.
Когато работят със ZUP 3.1, счетоводителите често се сблъскват с извънредни проблеми, които просто не могат да бъдат решени редовно. Например начисляването на бонуси за уволнен служител не може да се извърши в съответствие с общата процедура за регистрация, предвидена за тази програма. Очевидно при създаването на този продукт не са взети предвид всички нюанси на счетоводството, което води до подобни ситуации.
Отзиви на експерти
Често счетоводителите са изправени пред проблема с изчисляването на бонусите на уволнени служители на предприятие. За такива работници вече са направени всички изчисления за деня на последния им работен ден. През изминалата година, тримесечие или месец обаче, начисленията се извършват в определен ред, което, разбира се, предполага наличието на ситуации, когато служители, които вече са били уволнени, могат да бъдат включени в броя на бонусите от предприятието в съответствие с установени норми (в извънсрочния период или със заплати).
Например създавате документ „Награда“, който предвижда периода на фактуриране „Предишен месец“. Начисляването е извършено, когато е зададен базовият показател „Процент на премията“. Служителят е уволнен на 31 януари. Плащането на труда в парично изражение се извършва след факта. Тоест, заплата за януари, плюс бонус с основна такса за декември миналата година. След уволнението на служител и начисляването на бонуси в предприятието през февруари тази година е логично да се приеме, че вече отсъстващ бивш служител може да се класира и за бонус, тъй като отчита трудовите показатели за януари.
Програмата ZUP 3.1 обаче не изчислява уволнения служител. Счетоводител, изправен пред този проблем, не може да разреши проблема по обичайния начин. Той е принуден да напише отчет на ръка, създавайки документ, според който уволнените служители и техните такси се извеждат от ведомостта. Може ли такова решение да се счита за оптимално или единствено?
Счетоводителите не могат да разберат защо бонусът, посочен в документа „Данни за изчисляване на ТРЗ“и, разбира се, в трудовия договор и местната наредба, не може да бъде отразен в стандартната версия. Тоест, документът „Награда“не предвижда специални настройки за такава ситуация.
Възможно решение на проблема
За да натрупат бонуси, съкратените служители трябва да надхитрят програмата ZUP 3.1. За да направите това, трябва редовно да изчислявате бонуса за служителя. След това създайте документ за уволнение (дата по-късно). И когато генерирате ведомост за заплати, трябва ръчно да изтриете уволнения служител.
По този начин плащането на бивши служители може да се извърши в съответните документи („Бонус“и др.). Само първо трябва да направите подбор на уволнени работници, за които трябва да извършите необходимите манипулации ръчно. В новия документ „Бонус“(той трябва да се попълва ежемесечно) всеки път, когато трябва да попълните заглавката, въз основа на текущите начисления за уволнени служители, и да използвате бутона „Попълнете бонуси за уволнени служители“. Това ще ви позволи да не нарушавате основната конфигурация на програмата и да извършвате плащания с нейната поддръжка.
