Заплата (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация) - възнаграждение за труд в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената работа. Но също така е важно да награждавате служителите с бонуси, за да ги стимулирате за по-нататъшна работа. Как да добавите този елемент към 1С счетоводната програма 8.3 и успешно да натрупате бонус?
На този етап е важно да се помисли за структурата и естеството на плащанията, тъй като те трябва да бъдат формализирани в съответствие със законодателството. Плащането се начислява над заплатата на служителя.
Документи за прилагане на наградата:
Разходите трябва да бъдат обосновани поради редица условия:
- Осигуряване на възнаграждение: за това е необходимо да се допълни разпоредбата относно възнагражденията, трудови договори с клауза за изплащане на бонуси на служителите.
- Консолидиране и обозначаване в специфични документи на диференцирани показатели за бонуси (клауза 1 на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Актът трябва да съдържа следните критерии:
- основание за изплащане на бонуса, специфични измерими показатели за изпълнение на бонуса;
- източници на плащания на премии;
- размера на премиите и процедурата за изчисляването им.
Документи, потвърждаващи основанията за плащане на премии (клауза 1 на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация):
- петиция;
- бележка от непосредствения ръководител.
- документ, който включва разходите за бонуси на служителите - заповед (заповеди) за насърчаване на служителите (формуляр Т-11, Т-11а или съгласно формуляра, разработен от работодателя).
Важно е премията да не се изплаща от нетната печалба на компанията, целеви доходи или фондове със специално предназначение.
Създаване на бонус в програмата 1С Счетоводство 8.3
Самият бонус не се изчислява, така че той трябва да бъде посочен при изчисляване на заплатите.
За да натрупате месечен бонус с фиксирана сума, достатъчно е да добавите бонуса веднъж чрез „Наемане“или „Прехвърляне на персонал“. След това ще бъде попълнено автоматично в „ТРЗ“.
Ако размерът на бонуса се променя от месец на месец, тогава можете или да добавите бонуса към служителя чрез „Набиране на персонал“или „Преместване на персонал“с определена сума и след това просто да коригирате сумата в документа за начисляване. Като алтернатива можете да изберете ръчно изчисляване на премията в документа и да въведете сумата.
- Добавете към директорията „Начисления“в раздела „Заплата и персонал“/ „Още“/ „Настройки на заплата“;
- В настройките следвайте хипервръзката „Начисления“;
- След това създаваме ново таксуване - „Създаване“с името и кода за начисляване “(Код за данък върху доходите на физическите лица - 2000);
- Видът на дохода трябва да бъде за застрахователни премии - „Доходи, облагаеми напълно със застрахователни премии“;
- Вид на разходите по член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация - стр. 2;
- Поставяме отметка „Включено в състава на таксите за изчисляване на такси„ Регионален коефициент “и„ Северна надценка “;
- Не е необходимо да се посочва методът на отражение, тъй като съвпада с метода за изчисляване на заплатата на служителя;
- "Напиши и затвори", актуализирайте програмата, за да видите правилните промени.
Въз основа на заповедта счетоводителят изчислява размера на бонуса за служителя на организацията и превежда средствата в банката. Освен това, отразената по-рано премия, банковият служител приема и прехвърля сметката / картата на организацията в рамките на посочения период.
Всеки месец е необходимо да се проверява класификаторът на текущите банки на Руската федерация в 1С 8.3, тъй като справочникът значително опростява работата. Помага да се избегнат грешки при ръчно въвеждане при въвеждане на банкови данни, които са необходими за сетълменти както със служители, така и с клиенти.
Ваканционен бонус
Може ли служител да получи кредит за бонус, докато е на почивка? В този случай лидерът трябва да се ръководи от LNA на организацията. Като правило, за времето, прекарано в отпуск (болничен лист), бонусът не се начислява и се изплаща пропорционално на отработеното време.
