Според Кодекса на труда на Руската федерация всеки служител има право на годишен неплатен отпуск от 14 дни, който може да бъде свързан с всякакви основателни причини, включително семейни обстоятелства. А програмата „1С 8.3 Счетоводство“ви позволява да я документирате правилно.
Въпреки факта, че в програмата "1C 8.3 Счетоводство" има значително по-малко възможности за отчитане на заплатите, отколкото в редица специализирани продукти (например "1C 8.3 ZUP" или "BuchSoft"), регистрацията на съответните документи все още е възможен. И така, почивката за своя сметка предполага размисъл в следните случаи:
- при изчисляване на работната заплата;
- при формиране на разписанието;
- при създаване на отчет SZV-STAGE.
Регистрация на ваканция за ваша сметка в 1С 8.3 Счетоводство
За тази процедура трябва да изпълните следните стъпки:
- в раздела "Заплата и персонал" трябва да въведете връзката "Всички такси";
- в прозореца, който се отваря с ТРЗ, щракнете върху бутона „Създаване“и връзката „Ваканция“;
- в прозореца за генериране на отчет трябва да попълните редовете „Организация“, „Служител“и „Ваканционен период“;
- в полето "Коментар" се препоръчва да се отрази документът, въз основа на който се предоставя тази ваканция (например изявление на служител);
- изчислението се извършва в специална форма, която ще се отвори след щракване върху връзката "Натрупани";
- трябва да изтриете изчисления размер на заплащането за отпуск (той се начислява автоматично, както при платена почивка);
- полето "Сума" също трябва да бъде оставено празно (докато данните за периода и броя на дните на отпуск отпътуват, като щракнете върху бутона "ОК");
- проверете дали нулите са посочени в колоните „Начислени“, „Данък върху доходите на физическите лица“и „Платими“;
- Натиснете бутоните "Запис" и "Публикуване".
ТРЗ и вноски за месеца
Регистрацията трябва да стане, както следва:
- трябва да отворите прозорец с ТРЗ, като кликнете върху връзката "Всички такси" в раздела "ТРЗ и персонал";
- трябва да кликнете върху бутона "Създаване" и да кликнете върху връзката "ТРЗ";
- в прозореца, който се отваря, в съответните редове трябва да отразите информация за организацията и периода на ваканция;
- след натискане на бутона „Попълване“ще се попълни табличният раздел с такси за всички служители, като се вземат предвид отпуските;
- за да извършите начисляването, кликнете върху бутона "Публикуване и затваряне".
Формиране на отчета SZV-STAGE с отчитане на неплатен отпуск
Годишната процедура за подаване на отчети в пенсионния фонд от всички организации предполага създаването на формуляра SZV-STAZH, който е формиран в счетоводната програма 1С 8.3. В този доклад неплатеният отпуск се появява като код "NEOPL". Въпреки факта, че формулярът се попълва автоматично, той трябва да бъде коригиран съгласно инструкциите по-долу:
- в раздела "Отчети" кликнете върху връзката "Регулирани отчети";
- в прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона "Създаване";
- от маркирания списък изберете „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица, SZV-ЕТАП“;
- във формата, която се отваря, посочете „Организация“и „Период“и кликнете върху бутона „Попълване“;
- корекция на данните за трудовия стаж, като се вземат предвид неплатените отпуски, се извършва чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху служителя;
- в списъка, който се отваря, трябва да промените настройките от „DLOTPUSK“(платена ваканция) на „NEOPL“(неплатена ваканция) и да кликнете върху „OK“;
- информацията се записва чрез натискане на бутоните "Запазване" и "Публикуване";
- за да създадете електронно копие на отчета, щракнете върху бутона "Качване".
