Всяко предприятие е изправено пред необходимостта да използва отчетни суми. Тези средства могат да се използват за икономически, производствени и административни нужди на компанията, за заплати или командировки, за закупуване на инвентарни предмети и така нататък. Отписването на поддоклада е сложен процес, който изисква спазване на разпоредбите относно счетоводството и касовите операции.
Инструкции
Етап 1
Формирайте заповед за изтичане на пари, за която се издават отчетни средства. В счетоводството тази операция се записва чрез откриване на дебит по сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“и кредит по сметка 50 „Каса“.
Стъпка 2
Приемете доклад от отговорното лице, който посочва целите и размера на изразходваните средства. Към отчетите са приложени всички подкрепящи документи, потвърждаващи факта на разхищаването на отчетените суми.
Стъпка 3
Отразявайте отписването на отчетените суми въз основа на тяхното предназначение. Ако средствата са похарчени за закупуване на стоки, тогава е необходимо да се направи запис по дебита на сметка 41 "Стоки" и кредита на сметка 71 "Разплащания с отговорни лица". Ако е била извършена покупката на материални активи, сметка 10 "Материали" се дебитира. По този начин с кредитната сметка 71 може да бъде в кореспонденция със сметки, които характеризират естеството на разходите, направени от отчетното лице.
Стъпка 4
Направете връщане на неизразходваните отчетни суми на касата, като отворите дебит по сметка 50 и кредит по сметка 71. Ако отчетното лице не е върнало остатъка от отчетните средства в предписания срок, отворете кредит по сметка 71 и дебит по сметка 94 "Загуби и липси от стойности на щетите". Можете също така да отпишете средства по дебит по сметка 73.2 "Изчисления за обезщетение за материални щети", когато дефицитът се държи на вноски през няколко отчетни периода.
Стъпка 5
В бъдеще приспадайте тези суми от заплатата на служителя, като отворите дебит по сметка 70 „Плащания с персонал за заплати“с кореспонденция на сметка 94. Ако не е възможно да се отпишат средства от заплати, тогава се открива дебит по сметка 73 "Разплащания с персонал за други операции". Ако е невъзможно да се възстанови недостигът, отчетените суми се отписват в дебита на сметка 91.2 "Други разходи".
