Почти всички фирми използват компютри, принтери, климатици и други видове офис оборудване. В тази връзка, ако това оборудване се повреди, възниква въпросът за неговото анулиране. Тъй като офис оборудването принадлежи към дълготрайни активи, процедурата за отписване за него ще бъде практически същата като за другите обекти на ОС.
Инструкции
Етап 1
Сформирайте комисия от служители на предприятието, която ще се занимава с отписването на офис оборудване и ще предостави техническо становище за състоянието на оборудването. Желателно е тези служители да са подходящо квалифицирани. Съставът на комисията се определя със заповедта на ръководителя, която съдържа списъка на отговорните лица и възложените им задачи и дейности.
Стъпка 2
Провеждане на проверка на неизползваема офис техника и изготвяне на експертно становище на членовете на комисията. Този документ трябва да детайлизира дефектите, неизправностите и повредите на инспектирания обект с подробно описание и причините за тяхното образуване, както и възможността за отстраняване на неизправности. Ако някои части от оборудването са подходящи за по-нататъшна употреба, тогава се определя тяхната текуща пазарна стойност и се изготвя декларация във формуляра M-4 за приемане на честа офис техника за счетоводство.
Стъпка 3
Издава акт за отписване на офис техника съгласно единния формуляр OS-4. Посочете данните, които характеризират обекта: име, дата на приемане за счетоводство, година на производство, полезен живот, време за въвеждане в експлоатация, първоначални разходи, начислена амортизация и причини за изхвърляне. Одобрете акта с подписа на ръководителя и печата на предприятието.
Стъпка 4
Отписване на офис оборудване в счетоводството. Първо е необходимо да се отпишат първоначалните разходи на ликвидираното оборудване чрез откриване на заем по подсметка 01.1 „Собствени дълготрайни активи“и дебит по подсметка 01.2 „Разпореждане с дълготрайни активи“. Отпишете натрупаната амортизация към кредита по подсметка 01.2 от дебита на сметка 01 "Амортизация на дълготрайни активи". След това е необходимо да се отпише остатъчната стойност, отразявайки съответната сума по дебита на подсметка 91.2 "Други разходи" в кореспонденция с подсметка 01.2.
