В хода на своята дейност предприятията са изправени пред ситуация, когато контрагенти или купувачи отказват поради някаква причина да платят за доставените стоки или предоставените услуги. В резултат на това се формират вземания, които подценяват размера на безплатния оборотен капитал на компанията. Можете да го вземете, като се обърнете към съда, но първо се препоръчва да съставите и изпратите писмо до длъжника относно вземането.
Инструкции
Етап 1
Съставете исково писмо за вземания съгласно определени приети правила. Те не са фиксирани и установени никъде, но в същото време са изисквания за бизнес етикет и бизнес интереси. Използвайте строг, кратък и бизнес стил на писане, когато съставяте. Не трябва да се използват емоционални фрази.
Стъпка 2
Заявете въпроса по учтив и уважителен начин. Това се дължи на факта, че дългът към вас от предприятието може да възникне в резултат на временни затруднения, които скоро ще бъдат разрешени и вие отново ще продължите успешно сътрудничество. По този начин не трябва да разваляте прибързано отношенията си с бизнес партньори. Писмото трябва да бъде написано на официалната бланка на компанията. Горе вляво са посочени фамилията, името, бащиното име в родовия падеж на главата и името на предприятието длъжник.
Стъпка 3
Посочете в писмото всичките си изисквания, а именно: сумата, която трябва да бъде изплатена и сроковете за нейното изплащане. Обърнете внимание на точните последици, които очакват длъжника, ако той продължи да се отказва от отговорностите си. Тези точки могат да бъдат предвидени в договора, който вашите компании са сключили. Изчислете глобата, лихвите и други точки, които длъжникът е длъжен да плати.
Стъпка 4
Обърнете се към разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация, които са свързани с нарушения на плащането и начисляване на лихви за използването на чужди средства. Например можете да посочите член 190, член 192 и член 614 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако вземането е образувано под наем.
Стъпка 5
Към писмото прикачете изчислението на вземанията за доставените стоки или оказаните услуги. Заверете двата документа с подписа на ръководителя и печата на организацията. Не забравяйте да поставите изходящия номер и датата на съставяне на писмото. Един екземпляр от иска остава за съхранение в изходящата кореспонденция на предприятието, а вторият трябва да бъде изпратен с препоръчана поща със списък на инвестициите от организацията-длъжник.
