За съжаление, в наше време цените само растат. Всяка организация със следващия скок на цените на суровините действа по същия начин - увеличава цените на своите продукти. Разбира се, това трябва да се докладва на всеки, който закупи този продукт. Това важи особено за партньори, с които са сключени официални споразумения.
Инструкции
Етап 1
Преди да напишете писмо за повишаване на цените, обадете се на организацията и попитайте дали те са променили данните си, дали лидерът се е променил (тъй като вие ще пишете писмото на негово име). Ако изпратите документ с неверни данни, той може да не бъде приет, това може да влоши отношенията между организациите.
Стъпка 2
Никога не започвайте писмо с новините за промоция. Това може да доведе до прекратяване на договора. Започнете писмото си, като благодарите за съдействието. След това можете да опишете основните предимства на вашата организация (колко години работите, какви успехи сте постигнали). В отделна колона опишете всички положителни качества на вашия продукт и сътрудничество с вас. Ако вашият продукт има някакви положителни промени, не забравяйте да го проверите.
Стъпка 3
След това напишете за увеличението на цената. Подчертайте, че и вие се чувствате неудобно от тази ситуация. Опишете всички нюанси, поради които са настъпили промени в разходите, например увеличение на цените на суровините, комуналните услуги, разходите за митническо оформяне и др. Посочете всички елементи, които са били засегнати от увеличението.
Стъпка 4
Ако цените на вашите продукти не са се променили дълго време, не забравяйте да запишете колко. Това ще повлияе положително на възприемането на вашето писмо.
Стъпка 5
Не забравяйте да посочите датата, от която новите цени влизат в сила. Никога не пишете такива писма със задна дата; уведомете клиентите си поне за две седмици.
Стъпка 6
Ако клиентите имат някакви отстъпки, моля, посочете, че те все още са валидни. Можете да напишете конкретни цени без отстъпка и с отстъпка.
Стъпка 7
Стилът на писане трябва да е бизнес, не се извинявайте няколко пъти, може да изглежда грозно.
Стъпка 8
В края на писмото не забравяйте да се подпишете (като посочите позицията си), поставете дата и не забравяйте фразата, че се надявате да продължите сътрудничеството. Желателно е писмото да не е много дълго, достатъчно е да напишете page страница А4.
