Търговските организации често са изправени пред необходимостта да върнат погрешно платени или преведени средства. Плащащите, въз основа на документите, които имат за миналото плащане, се надяват да върнат парите при поискване. Организацията получател изисква спазване на процедурата за връщане, като първата стъпка е да подаде искане за връщане, което се издава под формата на писмо.
Инструкции
Етап 1
Регистрация на такова писмо може да се наложи както от физически лица, така и от предприятия в случай на оспорени плащания. Схемата на писмото в такива случаи остава непроменена, с лека корекция, съответстваща на обстоятелствата. Подгответе документи, потвърждаващи кредитирането на посочените суми по сметката на противниците (за организации), разписка или чек за плащане (за физически лица).
Стъпка 2
Получете пълна фирмена бланка за кореспонденция на трети страни. Ако случаят не е такъв, можете да поставите ъгловия печат или да попълните данните ръчно. Поставете ги в горния десен ъгъл на листа, веднага след попълване на данните за адресата.
Стъпка 3
Такова писмо винаги се пише на името на първия ръководител на предприятието, така че започнете с думата „Директор“(шеф, мениджър и т.н.). След това посочете името на организацията и пълното име на длъжностното лице. Моля, обърнете внимание, че дадено лице, в частта, запазена за поставяне на данните на подателя, ще трябва да посочи собственото си фамилно име, собствено и бащино име, местоживеене, телефон за комуникация или имейл.
Стъпка 4
Започнете съществената част на писмото с призива „Молим ви да се върнете“. След това дайте подробностите по случая „подвеждащи“и посочете сумата, която трябва да бъде възстановена. Посочете споразумението (номер и дата на сключване), в съответствие с което е извършено плащането. Моля, предоставете документ, потвърждаващ плащането (разписка, платежно нареждане и т.н.).
Стъпка 5
Не забравяйте да придружите писмото с декларация за съгласуване, която е необходимото му приложение. Пишете за това в раздела „Приложение“. В края на писмото отделете място за подпис на ръководителя на вашата компания и главния счетоводител. Информирайте техните постове и дешифрирайте подписите в скоби. Посочете датата на документа и оставете място за печат.
