Разходи са всички плащания, които компанията извършва в процеса на финансово-икономически дейности. Освен това, в съответствие с действащото данъчно законодателство, като икономически разходи се признават само икономически обосновани и документирани разходи. За да се спестят разходи, те се анализират въз основа на планирани оценки и счетоводни данни.
Необходимо е
- - планираната оценка на разходите на предприятието за анализирания период;
- - действителни счетоводни данни за разходите за същия период.
Инструкции
Етап 1
Сравнете данните за бюджета и счетоводството за съответните разходни позиции. Ако е необходимо, предварително разпределете и комбинирайте действителните разходи по групи, ако имената им в счетоводството не съответстват на позициите, посочени в сметката.
Стъпка 2
Оценете изпълнението на оценката на разходите като цяло и за отделни елементи. Разкрийте за кои позиции има отклонения на действителните разходи от предвидените в прогнозата. Проверете спазването на установените норми на разходите и определете причините за отклонения от прогнозните данни.
Стъпка 3
Вижте кой елемент има най-голям дял в оценката на разходите. Ако има значителни отклонения от планираните данни за него, направете извадка от първични документи, потвърждаващи разходите. Не забравяйте да сравните действителните данни с разработените ставки на разходите.
Стъпка 4
Ако превишаването на разходите е причинено от промени в производствения процес, помислете за повторно одобряване на нормите, за да промените изчисленията за тази разходна позиция, когато правите оценки за следващия период.
Стъпка 5
Анализирайте всяка разходна позиция, за която има отклонения. Идентифицирайте факторите, довели до превишаване на разходите или спестявания и посочете кой от тях е оказал най-голямо влияние върху отклонението на размера на разходите от планираните данни.
Стъпка 6
Напишете обяснителна бележка за анализа. Обяснете отклонението на всяка разходна позиция. Определете възможността за извършване на промени в планираната оценка на разходите за следващия период.
