Когато създавате ново предприятие, тогава един от първите и важни етапи от неговото създаване е развитието на организационната структура. Мислейки върху него, трябва да го възприемате като система, която осигурява ефективно взаимодействие между всички компоненти на производството: дълготрайни активи, суровини и компоненти, материали, финансови и трудови ресурси.
Инструкции
Етап 1
Ако вашето предприятие е достатъчно голямо и апаратът за управление ще бъде разделен на отделни служби, тогава незабавно определете основните отдели в структурата: счетоводство, финансов мениджмънт, офис, служба за персонала, административни и икономически и правни отдели. Ако бизнесът е малък, премахнете отделите, но осигурете отделни хора от персонала, които ще изпълняват тези функции. Не забравяйте помощния персонал, който може да бъде причислен към административния отдел: шофьори, чистачи, пазачи и др.
Стъпка 2
Помислете върху цялата технологична верига на вашето предприятие от доставката на суровини и материали до издаването и продажбата на готови продукти. Разбийте го на отделни функционални единици, чиито дейности могат да бъдат наречени еднотипни. Всяка връзка трябва да изпълнява една или повече задачи, но изпълнението на тези задачи не трябва да се дублира с останалите връзки.
Стъпка 3
Определете къде ще вземе всяко звено в технологичната верига и помислете как ще се осъществи тяхното взаимодействие. Начертайте диаграма, която визуално ще показва тези единици и установете хоризонтални връзки между тях.
Стъпка 4
Вашата задача е структурата да бъде създадена, за да позволи на ръководството да осъществява управление, бърза и ясна координация на работата на всички отдели. Помислете как оптимално да реализирате вертикална комуникация - предаването на контролни сигнали отгоре, от ръководството, надолу, до изпълнителите. Не забравяйте да вземете предвид управленския апарат в схемата - счетоводство, адвокати и др.
Стъпка 5
Готовата схема на организационната структура на предприятието не е догма. Когато започне своята производствена дейност, винаги можете да коригирате структурата според нейните резултати. Същото се отнася и за персонала, чийто окончателен вариант ще бъде определен от вас след обобщаване на първите резултати.
