Ръководителите на предприятия и топ мениджърите се интересуват от въпроса за избора на такава управленска структура, която би позволила повишаване на ефективността на работата с най-малко разходи на труд и материални ресурси. Понастоящем има три възможности за организационни структури, използвани в различни компании: йерархична, проектна и матрична. Всеки от тях има свои предимства и недостатъци.
Инструкции
Етап 1
Линейно-функционалната йерархична структура, използвана в предприятията на Съветския съюз, все още се среща в малките и средните предприятия, в държавните институции и тези големи компании, където се изисква строга дисциплина и централизация на властта. Експертите смятат, че тя може да се оправдае в индустриални предприятия, които произвеждат продукти от ограничен диапазон от продукти в масови количества или на големи партиди. Тази структура се характеризира с липсата на хоризонтални връзки между отделите. Когато има много нива, има опасност от неизправности, тъй като управляващите сигнали отгоре могат да идват на принципа на "счупен телефон". Служителите на такова предприятие са по-фокусирани не върху задоволяването на нуждите на клиентите и клиентите, а върху спазването на установените вътрешни правила.
Стъпка 2
Структурата на управление на проекти е по-ориентирана към клиента. Той прилича на жив организъм, гъвкаво и бързо се адаптира към променящите се пазарни условия. Същността на такава организация е работата в екип от компетентни и опитни специалисти, които изпълняват задачите, поставени от проекта, при условие на ограничена времева рамка и в рамките на ограничени трудови и материални ресурси. Тази структура трябва да бъде предпочитана, ако компанията се занимава с производство на иновативни продукти. Той се е доказал в постоянен ремонт и в проекти с търговски рискове. Но след приключване на работата по даден проект, ръководството трябва да планира предварително за преразпределение на ресурси, така че организацията на работата по подготовката на нова производствена задача да отнема възможно най-малко време.
Стъпка 3
Матричната система съчетава йерархичната и дизайнерска организация на управление на производството, когато натрупаните отгоре сигнали идват до изпълнителите хоризонтално и вертикално. В същото време служителите могат едновременно да извършват ежедневната си работа и да участват в разработването на проекти. Първоначално използвани в космическата индустрия, General Electric и Shell Oil бяха сред първите, които преминаха към нея. Сега тази организационна структура е успешно внедрена в големи руски предприятия - разработчици на ИТ продукти, заети в областта на високите технологии: радиоелектронната област, телекомуникациите, фармацевтиката и авиационната техника.
