В процеса на икономическа дейност на организацията всеки мениджър трябва да изготви финансови документи, които отразяват финансовото състояние на компанията. Основните документи са финансови отчети, отчет за доходите, отчет за паричните потоци и други.
Инструкции
Етап 1
Всяка форма на финансов документ е съставена в съответствие с единна форма, разработена от руското законодателство. Например счетоводният баланс има формата No1, отчета за доходите - No2, отчета за паричните потоци - No4.
Стъпка 2
Изгответе финансови документи на хартия, можете да ги съставите и в електронна форма, но е необходимо да подадете документи на всички органи (например в банка) на хартия и с бележка на данъчния орган за приемането на доклади. Формирайте документи в два екземпляра, единият от които ще остане при вас, а вторият формуляр ще бъде взет от данъчната служба.
Стъпка 3
Попълнете данните със синя или лилава химикалка; ако използвате електронна форма, докладът трябва да бъде с черно мастило. Всички числа трябва да бъдат написани ясно и без петна.
Стъпка 4
Посочете всички суми и данни правилно, според счетоводството. При попълване използвайте акаунтови карти, например, когато регистрирате 1 раздел от баланса, ще ви трябват акаунтови карти 01, 04, 03, 07, 08 и т.н. Когато попълвате данните за организацията, също бъдете изключително внимателни, използвайте сертификат за регистрация, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, писмо от органите за статистика.
Стъпка 5
Финансовите документи трябва да се изготвят от ръководителя на организацията или от главния счетоводител. Не се допускат петна и корекции във формулярите, ако сте въвели грешна сума, трябва да попълните формуляра отново.
Стъпка 6
Не забравяйте да посочите мерните единици. Не бива да закръглявате числата сами, тъй като салдото може да не се сближава, или по-скоро активът и пасивът няма да бъдат равни и това вече е погрешно.
Стъпка 7
В края на финансовия документ поставете синия печат на организацията, датата на съставяне. Също така, формулярът трябва да бъде подписан от съставителя (мениджър или главен счетоводител).
