Красивата, запомняща се, необичайно представена търговска оферта е ключът към бързото сключване на взаимно изгодна сделка. Има няколко правила, които ще ви помогнат да направите наистина висококачествени оферти, които ще бъдат внимателно прочетени от потенциалните клиенти.
Инструкции
Етап 1
Първо и най-важното, изпращането на търговска оферта не трябва да бъде първата стъпка в срещата с потенциален клиент. Първо трябва да се обадите на клиента, да проведете бизнес среща с него и да разберете нуждите му. Трябва да знаете точно какъв е клиентът, как можете да му бъдете полезни, какви аспекти от вашето предложение трябва да се обърнат на неговото внимание. Ако искате да продадете своя продукт или услуга на голяма фирма, имайте предвид, че нейното ръководство получава много конкурентни предложения. И за да може вашето писмо да бъде прочетено и да се получи очаквания ефект, трябва да знаете как точно да заинтересувате човек, който взема решение за възможността да работи с вас.
Стъпка 2
След изясняване на нуждите, преминете директно към подготовката на предложението. Много е важно той да бъде ясно персонализиран. Свържете се с ръководителя на компанията или друг отговорен служител строго по име, добавете лого на потенциалните клиенти към офертата си, покажете колко внимателни сте към техните нужди. Общите котировки, изчислени да бъдат изпратени на всеки по всяко време, са склонни да отидат бързо в кошчето. Обърнете внимание на бъдещите партньори, че сте готови да им предложите уникална услуга, която е идеална за тях. Обяснете защо мислите така. В текста по-често използвайте името на компанията - бъдещият партньор, по-често наричайте ръководството по име. Това ще помогне на адресата да разбере, че сте слушали внимателно думите му на срещата и че по-нататъшното сътрудничество ще бъде от взаимна полза и за двама ви.
Стъпка 3
В началото на предложението си, моля, разкажете ни подробно за вашата компания. От колко време сте в бизнеса, колко стабилно сте се утвърдили на пазара. Допълнете офертата си с информация за награди и други постижения. Разкажете ни за най-големите си съществуващи клиенти, допълнете тази информация с отзиви и, ако е възможно, данни за контакт на тези лица, които могат да дадат положителна оценка на вашата компания.
Стъпка 4
Важно е да проектирате търговско предложение красиво в съответствие с корпоративния стил. Отпечатайте го на цветен принтер или го изпратете във формат PDF, за да запазите правилното оформление. Маркирайте най-важните точки с удебелен шрифт, нарисувайте графики, улеснете клиента за навигация в текста. Офертата ви трябва да е приятна за държане в ръцете ви. Клиентът трябва да се изкуши да покаже вашето предложение на бизнес партньори.
Стъпка 5
Преминавайки директно към описанието на предлаганите услуги, насочете вниманието на потенциалния клиент към уникалността на вашата оферта. Каква е стойността на вашето предложение за тази конкретна компания, защо сътрудничеството с вас, а не с вашите конкуренти, ще има благоприятен ефект върху развитието на бизнеса на бъдещия ви партньор? Ето какво трябва да бъде описано подробно в търговското предложение. Ако вашата фирма предлага няколко вида услуги, фокусирайте вниманието на клиента само върху тези, от които той се нуждае. Не бива да давате подробна информация за всичките си възможности, да разказвате за услугите, предоставяни само в дипломна работа, като се фокусирате само върху това, което бъдещият бизнес партньор наистина се нуждае.
Стъпка 6
Не забравяйте да включите подробни контакти в края на офертата. Не се ограничавайте до телефонен номер, подписът трябва да съдържа информация за имейл, стационарни и мобилни телефони. Ако вашата компания поддържа комуникация с клиенти чрез skype или ICQ, моля, посочете и тези контакти. Клиентът трябва да е удобен и лесен за връзка с вас. И той със сигурност ще направи това, като внимателно прочете вашето уникално, персонализирано и красиво проектирано търговско предложение.
