Търговската оферта е първото нещо, което клиентите и партньорите получават от вас. Той ще прецени дали си струва да се доверите и да си сътрудничите с вашата организация.
Инструкции
Етап 1
Направете търговско предложение на бланката на вашата компания, дори ако го направите по имейл. Поставете логото и телефоните за контакт на офиса, където сте в дизайна.
Стъпка 2
Започнете офертата си с думата „Уважаеми“. Не забравяйте да се свържете с лицето по име и бащино име. Персонализираното писмо ще привлече много повече внимание на получателя, отколкото обобщено „Здравейте“.
Стъпка 3
Тогава помислете за какво може да бъде закачен вашият потенциален партньор. Първият параграф, началото на търговското предложение, е най-важният. Ако не предизвика интерес, човекът просто, без да е прочел писмото, ще го изпрати в папката „Изтрити елементи“. Започнете съобщението си с предимствата на работата с вас. За всяка компания е различно. Отделете малко време и разберете какво е важно за тази или онази организация в момента.
Стъпка 4
Не използвайте банални общи фрази и концепции: бизнес сътрудничество, взаимноизгодна комуникация, обещаващо предложение. Именно с тях най-често започват писма от рекламни писма (спам).
Стъпка 5
В началото на писмото ни кажете какви проблеми ще реши сътрудничеството с вашата компания за клиента, какви главоболия ще облекчи. Например, ако сте рекламна агенция с пълен набор услуги и организацията участва в изложби, съгласете се, че ще предприемете всички етапи на подготовка. Това ще освободи партньора от необходимостта да сключва и подписва сложни договори за наемане на място, закупуване и сглобяване на щанд и ще разреши всички негови трудности по отношение на дизайна на работно място, доставката на сувенири и раздаване. След като наемете група компании, които участват в едно изложбено събитие, можете да помолите организаторите за добра отстъпка от наема, както и да спестите от доставката на материали (всичко може да се донесе с един камион). По този начин ще създадете „вилица“в цената, поради което участието на компанията в изложението ще струва почти толкова, колкото в случай на независима организация. И има много такива примери - всеки пазарен сегмент има свои възможности.
Стъпка 6
След като опишете предимствата на сътрудничеството с вас, преминете към историята за компанията, данни за контакт и т.н. След като изпратите писмо, ще бъде излишно да се обадите на потенциалния партньор на следващия ден и да напомните за себе си. Това отново ще привлече вниманието му към вашето предложение.
