Много организации организират търгове, където има конкурентен избор на потенциални доставчици на продукти. Условията на търга се определят от компанията, която иска да намери най-печелившите изпълнители. Ако не желаете да участвате в търга, можете да откажете, като напишете писмо, адресирано до компанията, обявила офертата.
Необходимо е
- - фирмени документи;
- - условия на офертата;
- - уведомление или покана за участие в търг;
- - подробности за компанията, обявила търга.
Инструкции
Етап 1
Условията на търга се определят от организаторите. Участниците в състезанието трябва да бъдат напълно снабдени с необходимата информация, включително за състезателите, които са декларирани в селекцията.
Стъпка 2
За подготовката на офертата трябва да се дадат поне 2-3 седмици. Ако сте получили покана за състезанието, преди което са останали по-малко от седем дни, тогава имате право да откажете да участвате, тъй като уведомлението има формален характер и победителят вече е избран предварително. По-добре е да не участвате в такъв търг, тъй като просто ще си загубите времето.
Стъпка 3
Отказът за наддаване трябва да бъде направен на бланката на вашата компания. Той трябва да съдържа подробности, подобни на писмо за бизнес отговор.
Стъпка 4
В горния ляв ъгъл напишете името на организацията, обявила търга. Посочете адреса на местонахождението му, телефон за връзка и, ако е възможно, адресирайте отказното писмо до един от организаторите на търга. Като правило това е генералният директор на компанията или ръководителят на един от отделите на компанията.
Стъпка 5
Поставете вашия бизнес печат в десния ъгъл на писмото. Компанията го няма, след това въведете името на организацията в съответствие с учредителните документи или личните данни на физическо лице, ако OPF на вашата компания е „индивидуален предприемач“. Посочете юридическия адрес на компанията, телефон за връзка.
Стъпка 6
Под данните на адресата въведете датата и номера на входящия документ (известия, покани за търг), напишете името му. Посочете номера, датата на писмото за отказ в съответствие с последователността, установена от правилата за офис работа.
Стъпка 7
В средата напишете думите: „Уважаеми (и) …“, след това въведете името и бащиното име на адресата (ако са известни) или се обърнете най-общо към организаторите на търга, в който сте поканени или кандидатствате за участие то. Съдържанието на документа трябва да се състои от датата на състезанието, името на селекцията, името на организацията или личните данни на индивидуалния предприемач, както и номера на търга.
Стъпка 8
Обяснете причината, поради която отказвате да участвате в търга. Посочете го в съдържанието на писмото. Напишете, че в бъдеще сте готови да си сътрудничите, но този път няма да можете да се състезавате за първото място в търга. Въведете заглавието на длъжността, лични данни на лицето, от чието име се съставя документът.
