С помощта на инспекциите се наблюдава всяка дейност. Всички проверки могат да бъдат разделени на вътрешни и външни. Вътрешните одити включват одити, извършени от предприятието за целите на вътрешния контрол (ревизии, одити). Външни - данъчни ревизии и външен одит. Те се различават и по степента на въздействие върху бизнеса.
Инструкции
Етап 1
Проверките могат да бъдат систематични, например производствен контрол на SES в предприятия от хранителната промишленост, без който продължаването на работата е невъзможно. Освен планиран характер, например инспекции от Роспотребнадзор веднъж на 3 години, които не засягат пряко работата, но ако се провалят, заплашват с различни санкции, до забрана за продължаване на дейностите. Следователно, всеки тест трябва да се приема сериозно, дори ако на пръв поглед изглежда незначителен и маловажен.
Стъпка 2
За да се подготвите за одита, проучете нормативните документи, свързани с вашия вид дейност (GOST, TU, вътрешни разпоредби и други документи). Разбира се, трябваше да ги изучите много по-рано и преди да проверите съдържанието им, трябва да освежите паметта си и да проверите дали дейностите ви отговарят на всички изисквания, които те предоставят.
Стъпка 3
Подгответе предварително всички необходими документи, които ще бъдат прегледани от служителите на инспекционните органи. Те се различават в зависимост от вида на проверката: това могат да бъдат както документи, пряко свързани със спецификата на дейността (дневник на температурата в хладилника, дневник на брака и други), така и стандартни документи, общи за всички индустрии (баланси, отчети на касата).
Стъпка 4
По време на проверката можете да се държите по различни начини. Но е по-добре да си сътрудничите с рецензенти от самото начало. Тук не става въпрос за извикване на благосклонност, а за обичайните бизнес отношения, които трябва да бъдат доста доброжелателни. Понякога, разбира се, може да се сблъскате със случаи, при които проверяващите имат план за нарушение, който трябва да се спазва. Но в този случай, като отидете на среща с тях, можете да намалите окончателните санкции и евентуално да получите подкрепата на инспекторите за решаване на други бизнес въпроси.
