Понастоящем въпросът за изчисляването на заплатите на служителите чрез банка може да се счита за доста актуален, тъй като засяга всички бизнес участници: работодатели, служители и счетоводители. В тази връзка трябва да знаете, че тази процедура може да се извърши с помощта на проект за заплата и без него. Освен това последният вариант не е много приятен за счетоводните отдели на големите предприятия поради факта, че им създава допълнителни неудобства.
Понастоящем работодателите в повечето случаи предпочитат да използват първата опция от двата начина за изплащане на заплати чрез банка (за проект за заплата и без нея), което позволява тази процедура да се извърши във вид, опростен за счетоводство. Често служителите на предприятието дори не подозират, че имат правото да избират кога могат самостоятелно да открият лична сметка във всяка банка и по заявление, адресирано до работодателя, към което трябва да бъдат приложени съответните данни, да извършват плащания на съществуваща банкова карта.
По проект за заплата
Този метод на изплащане на заплати на служителите е възможен само ако има споразумение между организацията и банката. Този документ е проектът за заплати, според който компанията се задължава да превежда заплатите на служителите на банката с едно плащане, а финансовата институция вече извършва плащания на сумите, посочени в специална декларация, на всеки служител според изпълнената лична сметки.
Програмата "1С 8.3 Счетоводство" ви позволява да осъществявате електронен документооборот. Това е възможно при формиране на следните документи.
Проект за заплата. Създаден, както следва:
- "Заплата и персонал" (въведете раздела);
- "Проекти за заплати" (щракнете върху връзката);
- "Име" (полето се попълва);
- "Организация" (полето се попълва);
- "Банка" (полето се попълва);
- "Запис и затваряне" (натиснете бутона).
Лични сметки на служители. Процедурата включва използването на опцията „Въвеждане на лични сметки“(в големи предприятия, където заплатите се изчисляват за много служители) или ръчно (няколко служители). За последния вариант счетоводната програма 1С 8.3 осигурява следната последователност от действия:
- "Заплата и персонал" (отидете в раздела);
- "Служители" (щракнете върху връзката);
- "Плащания и отчитане на разходите" (въведете подраздела);
- "Проект за заплата" (щракнете върху връзката);
- в съответните полета се въвеждат личните сметки на служители, получени от банката.
ТРЗ. Процедурата включва следната последователност от действия:
- "Заплата и персонал" (въведете раздела);
- "Всички такси" (следвайте връзката);
- попълнете колоните, свързани с изчисляването и осчетоводяването на заплатите в прозореца, който се отваря.
Изплащане на заплати. Необходимо е да се извършат следните манипулации със счетоводната програма 1С 8.3:
- "Заплата и персонал" (въведете раздела);
- "Листове към банката" (щракнете върху връзката);
- проверете личните сметки в съответните графи на проекта за заплата;
- документът се осчетоводява и се отпечатва хартиената версия на извлечението за банката;
- генерира се платежно нареждане (сумата включва заплатите на всички служители);
- платежното нареждане и извлечението (на хартия) се изпращат до банката.
Електронен регистър. За да качите файл, трябва да направите следното:
- "Заплата и персонал" (въведете раздела);
- "Проекти за заплати" (щракнете върху връзката);
- "Използвайте обмена на електронни документи" (поставете отметка "пред реда);
- "Заплата и персонал" (връщане към раздела);
- в „Проекти за заплати“имаше позиция „Размяна с банки (заплата)“- проверка;
- "ТРЗ" (изберете този метод);
- изберете изявление;
- "Качване на файл" (щракнете върху бутона);
- проверете получаването на файл от банката с потвърждение за плащане;
- "Изтегляне на потвърждение" (натиснете бутона).
Без проект за заплата
Този метод на изплащане на заплати на служителите предполага, че служителите предоставят свои собствени банкови данни. При тази опция не е посочен проектът за заплата в програмата "1С 8.3 Счетоводство" и се издават платежни нареждания за всеки служител поотделно.
Процедурата включва следните стъпки:
- "Прехвърляне на заплата на служител" (изберете вида на операцията);
- "Служител" (щракнете върху връзката);
- в прозореца, който се отваря, попълнете банковите данни (задължителни полета);
- "Плъзнете и затворете" (натиснете бутона).
