Представителството на банка е отделно подразделение. Той се намира на територия, различна от самата банка, и представлява и защитава нейните интереси. За разлика от клон, представителството не може да извършва банкови операции. Въпреки факта, че представителството не е юридическо лице и работи съгласно същите разпоредби като организацията майка, която го е образувала, откриването е свързано с изготвянето на доста голям брой документи.
Необходимо е
- - решение на съвета на директорите;
- - устава на банката с подходящи изменения;
- - помещения и друго имущество, изисквано от представителството;
- - набор от документи на организацията майка;
- - печат и образци на подписи на ръководителите на новото отделение.
Инструкции
Етап 1
Погрижете се за откриването на отделни подразделения, било то представителство или клон, предварително. Съответното решение трябва да бъде взето от управителния орган на вашата кредитна институция. По правило това е съветът на директорите. Той също така определя датата за откриване на представителство.
Стъпка 2
Направете необходимите промени в устава на банката. Това обикновено се прави на следващото годишно общо събрание. Хартата трябва да отразява точно кои клонове и представителства има банката, което е предвидено в Инструкция № 75-I на Централната банка на Русия от 23 юли 1998 г. Промени в хартата също се правят, когато се затварят отделни подразделения. Отворете разплащателна сметка за ново представителство.
Стъпка 3
Подгответе офис пространство. Необходимо е да го подредите до момента, в който изпратите уведомление до Банката на Русия. Имотът принадлежи на банката и е в нейния баланс и в баланса на отделно подразделение.
Стъпка 4
Подгответе документи за бъдещи служители и мениджъри. Трябва да имате поръчки за наемане или преместване от други отдели, за назначаване на длъжност. Нуждаете се от пълномощно, тъй като представителството действа от името на банката. Това се прави и преди изпращането на известието. Процедурата за издаване на пълномощно се определя от член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация. По правило се изисква нотариално заверен документ, тъй като представителството на банката е оправомощено да сключва сделки от името на банката и да подписва документи. Пълномощното трябва да бъде подписано от ръководителя на банката или от друго лице със съответните правомощия.
Стъпка 5
Поръчайте печати и печати за новия си дилър. Те трябва да са готови и получени, преди да изпратите известие до Банката на Русия. Препоръчително е да поръчате не само официални и други необходими пломби, но и факсимилни печати.
Стъпка 6
Подгответе известие за Банката на Русия. Той трябва да бъде отпечатан в два екземпляра. Те се изпращат в различни институции. Едното копие се прехвърля в клона, който контролира вашата банка, а второто в този, който се намира на същата територия като бъдещото ви представителство. Прикачете изявление за представителство към всяко копие на известието. Това трябва да стане в рамките на десет дни от датата на започване на представителството.
Стъпка 7
Регионалният офис на Банката на Русия, чиито функции включват надзор на вашата банка, трябва да влезе в представителството в регистъра на представителствата на кредитни и одиторски фирми и да ви информира в рамките на пет дни от датата на получаване на уведомлението, че това е е направено. Съответният печат се поставя върху първото копие на уведомлението. Териториалният офис на Банката на Русия пише мотивационно писмо и го изпраща заедно с уведомление до Департамента по лицензиране на кредитни институции и одиторски фирми на Банката на Русия.
Стъпка 8
Банката на Русия трябва да впише новото представителство в Книгата за държавна регистрация на кредитните институции. Трябва да получите потвърждение, че това се е случило. След това представителството може спокойно да продължи започнатите дейности.
