Възможността да се направи оценка на разходите за производство е полезна както у дома, така и на работното място. Когато планирате ремонт на апартамент, строите лятна къща или правите баня, трябва правилно да изчислите разходите за работа и количеството строителни материали.
Необходимо е
Програма Microsoft Office Excel
Инструкции
Етап 1
Използвайте програмата Microsoft Excel, за да съставите оценка на разходите за производство. Той има лесен за използване интерфейс, с който можете не само да изчислите общата сума, но и да извадите или умножите отделни колони, както и да замените една стойност с друга.
Стъпка 2
Задръжте курсора на мишката над клетката в горния ляв ъгъл, за да направите таблица. Означението му в програмата е А1.
Стъпка 3
Задръжте левия бутон на мишката и пребройте шест колони отдясно (до клетка F1). Броят на редовете трябва да бъде равен на броя на елементите, които трябва да бъдат записани в разчета на разходите.
Стъпка 4
Въведете имената на колоните. Първият е сериен номер. Определете го просто със символа #. Второто е името на материала или вида на работата. Например, когато предоставяте услуга, избройте тук, точка по точка, всички действия, които ще бъдат извършени. А при закупуване на аксесоари - името на всички продукти. Третото е цената за единица продукт или услуга. Четвъртата колона е количеството (бройки, времена и т.н.). Наречете го накратко "количество".
Стъпка 5
Петата колона е общата себестойност на произведения или материали. Тук въведете сумата за всички артикули или услуги със същото име. Впоследствие общите разходи автоматично ще се добавят. За да може програмата да изпълни тази операция, направете следното:
- натиснете левия бутон на мишката и изберете цялата пета колона;
- натиснете десния бутон на мишката, след което ще се появи таблица с действия;
- намерете "Форматиране на клетки";
- изберете първия раздел "Номер";
- посочете формата - "Паричен" или "Числов".
След като изпълните стъпките, изчислете общата сума. Изберете отново цялата колона. В горния десен ъгъл намерете символа Σ (сигма). Кликнете върху него, за да съберете всички числа в желаната колона.
Стъпка 6
В шестата колона поставете бележките си. Попълнете допълнителна информация тук. Къде да закупите необходимите материали, техния цвят, условия на работа, телефони на клиентите и т.н. За да покажете текстовата информация правилно, направете следното:
- с левия бутон на мишката изберете всички редове от шестата колона;
- щракнете с десния бутон на мишката, за да покажете таблицата с действия на монитора;
- изберете „Форматиране на клетки“;
- задръжте курсора на мишката върху първия раздел "Число";
- задайте текстовия формат.
