Способността да правите оценки може да бъде полезна не само на работа, но и у дома. Когато планирате ремонт, изграждане на гараж или вила, трябва правилно да изчислите количеството необходими материали и цената на работата.
Необходимо е
Програма Microsoft Office Excel
Инструкции
Етап 1
За да направите оценка, най-добре е да използвате програмата Microsoft Excel. Той има много удобен за потребителя интерфейс, който ще ви помогне не само да изчислите общата сума, но и да добавите или извадите определени колони или да замените една стойност с друга.
Стъпка 2
За да направите таблица с оценки, задръжте курсора на мишката над горната лява клетка. Той е обозначен в програмата като А1.
Стъпка 3
Докато задържате левия бутон на мишката, пребройте шест колони отдясно (до клетка F1). Броят на редовете трябва да съответства на броя на елементите, които трябва да бъдат взети предвид при оценката.
Стъпка 4
Сега напишете имената на колоните. Първият е число по ред. За да го обозначите, използвайте символа No. Второто е името. Например, когато се изчисляват ремонтите, тук трябва да бъдат посочени строителни материали. Третото е цената на единица стока (цена на артикул). Четвъртата колона е числото. Символът за тази колона е "брой". Написано е с цифри, колко парчета от това или онова име трябва да бъдат взети под внимание.
Стъпка 5
Петата колона е общата цена. В него се въвежда сумата за всички едноименни артикули. За да добавите автоматично общите разходи за всички елементи, изброени в прогнозата, направете следното:
- изберете цялата колона с левия бутон на мишката;
- щракнете с десния бутон на мишката, за да изведете таблица с действия;
- изберете „Форматиране на клетки“;
- там щракнете върху първия раздел "Номер";
- изберете формата "Числов" или "Паричен".
Сега, след попълване на всички клетки, ще бъде възможно да се изчисли общото количество. За да направите това, изберете цялата колона и намерете обозначението Σ (сигма) в горния десен ъгъл. Щракнете върху тази икона, за да добавите всички числа в желаната колона.
Стъпка 6
Шестата колона е "Бележки". Цялата допълнителна информация е написана тук. Къде да закупите необходимите артикули, какъв цвят ще бъдат, срокове за доставка и т.н. За да покажете текста правилно, направете следното:
- изберете всички редове на шестата колона с левия бутон на мишката;
- щракнете върху десния бутон на мишката, за да се покаже таблица с действия;
- изберете „Форматиране на клетки“;
- щракнете върху първия раздел "Номер";
- изберете формата "Текст".
