Ако решите да направите домашно счетоводство, можете да опитате различни методи. Един от тях е контролът на семейния бюджет чрез MS Excel. Това ще позволи не само да систематизира потоците от разходи и приходи, но и значително да намали времето за изчисления. Нека разгледаме управлението на семейния бюджет, като използваме примера на проста таблица със седмичен план на доходите / разходите на човек с подробно обяснение на въвеждането на формули за изчисляване на данни.
Необходимо е
- - PC, лаптоп, нетбук, смартфон или таблет с възможност за редактиране на MS Excel документи
- - инсталирана програма MS Excel или друга програма, която ви позволява да създавате и редактирате файлове от този формат
Инструкции
Етап 1
Създайте документ на Excel и дайте име на първия лист, така че да можете да правите разлика между различни периоди по-късно. Например 1.12.2014-7.12-2014. По-добре е да назовавате листовете по дати, за да не се объркате. В същото време, за да поддържате счетоводството за дълъг период, не е необходимо да правите записи само на един лист. Разделете периода на няколко части, например седмица или половин месец. Това ще подобри възприемането на информацията от погледа.
Стъпка 2
Помислете как бихте искали да оформите бъдещия си баланс. Можете да създадете отделен шаблон всеки път, като копирате елементи от разходи / приходи или да създадете таблица за период наведнъж. Таблицата може да изглежда като стандартен баланс, или всички елементи ще бъдат подредени в колона. За най-простата таблица е подходящ шаблон за период.
Стъпка 3
Въведете елементите на разходите и приходите в съответната колона на таблицата. Можете да подредите в какъвто ред искате, но за удобство на изчисленията е по-добре да групирате приходите и разходите. Можете да запишете разходните позиции по-подробно, за да можете по-късно да разберете коя разходна позиция е най-висока, както и дали тези разходи са наистина важни за вас. Обикновено парите се оттичат малко по малко за незначителни предмети от бита, закуски в кафене и т.н. Също така добавете "Други" елементи за тези разходи и доходи, които не можете да запомните или те не са включени в отделна група.
Стъпка 4
В колоната с разходни позиции в самия край добавете колоните "Общо". В този ред можете да проследите колко сте похарчили или спечелили през деня. Също така можете да добавите графата „Баланс“, тя ще отразява сумата пари, която ви остава след приспадане на всички разходи. Ако салдото е отрицателно, вие сте в дълг, а парите, които имате под ръка, не са ваши.
Стъпка 5
Поставете под таблицата или където е удобно място за коментар. Там можете да напишете важни за вас неща, да определите за какво сте похарчили пари в графата „Други“и т.н.
Стъпка 6
Запишете всички приходи и разходи за деня в съответните колони, така че данните за разходните позиции да бъдат записани в графата "разходи" до съответната дата. Направете същото с данните за доходите. За да форматирате числови данни, използвайте раздела Начало, раздел Числа.
Стъпка 7
След това съставяме елементите Общо и Баланс, така че приходите и разходите автоматично да се сумират в тях. За да направите това, изберете клетка Общо / консумация (1.dec) и поставете знака "=" в нея, за да въведете формулата. Тук може да се използва проста сума, като напишете "= SUM". След това маркирайте данните, които искате да обобщите, и натиснете ENTER. Резултатът от тези действия трябва да бъде появата в клетката на размера на разходите за този ден. Направете същото с доходите.
Стъпка 8
За да вмъкнете формула в колоната на баланса, изберете Баланс / разход или Баланс / доход за клетка 1.dec. След това поставете в него знака "=", изберете клетката Общо / доход (номерът на клетката ще се появи в лентата с формули), поставете знака "-" и изберете клетката Общ / доход. Натиснете ENTER. След това вашият доход ще се появи в клетката за 1 колода минус разходи. Това са тези пари, които можете да използвате.
Стъпка 9
За да не извършвате едни и същи операции за въвеждане на формули в редове всеки път, изберете клетките Общо / Разход и Общо / Доход, след което ги разтеглете до края на таблицата. След това формулите ще се появят в реда Общо. За да проверите коректността на копирането, изберете която и да е клетка в реда Общо и поставете курсора в лентата с формули - областта за сумиране трябва да бъде маркирана.
Стъпка 10
Разпределете формулата от клетката Balance по същия начин. Изберете го и клетката до него, така че формулата да се копира не във всяка клетка, а една след друга. Разтегнете клетката до края на таблицата и проверете дали формулата е копирана правилно, както в предишната стъпка.
Стъпка 11
За да разберете колко пари са ви останали в края на седмицата, добавете клетките за баланс за целия период. Данните могат да се показват вдясно от таблицата. По същия начин можете да обобщите всички елементи на приходи / разходи и да разгледате тези потоци в детайли. За да обобщите ред, щракнете в клетката, където искате да въведете данните "= SUM" и маркирайте реда, натиснете ENTER.
