Способността да брои пари никога няма да навреди на човек, независимо от нивото на богатството. Това важи особено за домашното счетоводство, защото трябва да изчислим средствата си, така че да има достатъчно за храна, за наем и за други нужди. Колкото повече знаем как управляваме парите в собственото си домакинство, толкова по-ефективно ще можем да планираме бюджет, да разпределяме пари за покупки или да спестяваме определена сума.
Метод 1. Поддържане на домашно счетоводство на хартия
Вземете си отделна тетрадка или книга, в която ще запишете всички приходи и разходи на вашето семейство или само на вас, в зависимост от това чии разходи искате да контролирате. Използвайки прости изчисления, можете да определите колко пари са изразходвани за периода, какъв е потокът от приходи. Можете да манипулирате данните както искате, но този метод има няколко недостатъка.
- Записвайте информация за дълго време
- Дълго за преброяване на сумите
- Трудност при манипулиране на данни, тъй като не можете да видите всичко наведнъж
- Лесно е да се объркате
Метод 2. Поддържане на домашно счетоводство на компютър в MS Excel
Този метод е удобен, защото е много по-лесно и по-бързо да се манипулират данни чрез Excel. Просто създавате таблица на приходите / разходите, въвеждате необходимите формули за изчисление и програмата изчислява всичко за вас. Преди това обаче трябва да отделите известно време за съставяне на баланс. Този метод е подходящ за хора, които не искат да губят време в търсене на информация в счетоводството, както и ако имат малко елементи от разходите и приходите. Колкото повече статии, толкова по-трудно ще бъде създаването на лесен за употреба шаблон. Въпреки факта, че работата в Excel е по-бърза и удобна от счетоводството на хартиен носител, то има и своите недостатъци:
- За да съставите шаблон, ви е необходим не само компютър с инсталираната програма, но и уменията за работа в него.
- Когато съставяте шаблон, по-голямата част от времето се отделя за идентифициране на всички видове разходни и доходни елементи.
- Трябва да знаете къде и какви формули искате да приложите за изчисляване
- Трудно е да се управлява бюджетно планиране
Метод 3. Поддържане на домашно счетоводство на компютър чрез изтеглена програма
В интернет можете да намерите програми, които ви позволяват да правите домашно счетоводство без онлайн връзка. По същество те дублират изчисленията в Excel, там вече са изградени шаблони за вас, просто трябва да въведете данните. Основните недостатъци са следните:
- Интерфейсът не винаги е удобен / красив
- Не-напредналите потребители ще разберат функционалността на програмите дълго време
- Както всяка програма, тя може да не се инсталира на компютъра.
- Няма начин да синхронизирате с други устройства, например смартфон, ако наистина искате всичко да е винаги под ръка
Метод 4. Поддържане на домашно счетоводство на компютър или смартфон чрез Интернет
Има голям брой уебсайтове, посветени на онлайн счетоводството. В по-голямата си част те са доста лесни за употреба, съдържат много функции и можете лесно да планирате бюджета си за предстоящата година. Тези сайтове често съдържат визуална информация, таблици и графики, което ги прави по-привлекателни - можете да сравнявате показатели в различни периоди само като ги разглеждате. От вас ще се изисква само да въведете сумите на приходите и разходите в полетата за попълване на сайта, изчисленията се извършват автоматично. Има и онлайн приложения за смартфони, в които можете да записвате данни веднага щом се случи транзакция с вашите пари. Този метод, от една страна, изглежда най-атрактивен от всички, но има и своите недостатъци.
- Не е подходящ за тези, които нямат компютър или смартфон с постоянен достъп до Интернет
- Вашите разходи и приходи ще бъдат онлайн, което означава, че тази информация може да бъде хакната и прехвърлена на трети страни. Кой знае как могат да го използват.
- Някои сайтове предоставят само платени услуги, въпреки че в Интернет има безплатни ресурси.
Разбира се, можете да се справите и без домашно счетоводство, ако сте уверени във възможностите си или смятате, че то е неефективно. Ако решите обаче, преценете плюсовете и минусите на всеки от методите, които намерите. Може би ще измислите нещо свое. Във всеки случай избраният метод трябва да е удобен за вас и достатъчно прост, за да не отнема много време.
