Бюджетът е документ, който подробно описва източниците на харчене на пари. Той може да бъде дефицитен, когато средствата не са достатъчни, и излишък, когато средствата все още остават. Как се пише бюджет?
Инструкции
Етап 1
Съберете информацията, от която се нуждаете. Намерете бюджета от миналата година, ако не сте пътешественик, и проучете внимателно пропуските му. Също така решете дали всички статии са подходящи за деня. Поискайте съвет от колеги, например за големи предстоящи разходи и перспективите за развитие на компанията. Ако е възможно, консултирайте се със специалисти. Разберете също броя на служителите, системата за възнаграждения, вкл. и бонуси, приети правила за уволнение и наемане на служители. Не забравяйте да обсъдите с вашия мениджър въпроси, които не могат да бъдат разрешени без по-високо ниво.
Стъпка 2
Направете бюджет. Определете и организирайте членовете на основния документ: прогноза за продажбите, бюджет на производството, бюджет на запасите, бюджет на търговските разходи, бюджет на доставките, бюджет за основни материали, бюджет на директните заплати, бюджет на непреки производствени разходи, бюджет на разходите, бюджет на приходите и разходите, прогноза на приходите, прогноза за баланса, инвестиционен проект и бюджет на паричния поток. Предоставете възможно най-много подробности за всеки раздел от основния си бюджет.
Стъпка 3
Напишете специфичен за времето бюджет. Най-добре е да го компилирате за една година и да го разпределите по месеци. Опишете възможните решения на всеки от проблемите. Не описвайте незначителни разходи в статии, например закупуване на гумички за офис служители.
Стъпка 4
Проектирайте бюджета по такъв начин, че елементите да са лесни за четене и биха били основата за управленски решения. Разделете го на подгрупи и ги подредете в йерархия.
Стъпка 5
Съгласувайте действията с всички нива на организацията. Всеки служител, отговорен за определена област на работа, трябва да бъде информиран за задачите, които предстоят, и начините за тяхното решаване.
