Законите на Руската федерация позволяват на чуждестранни фирми да откриват представителства и клонове в Руската федерация. Представителството, за разлика от клон, не е юридическо лице и няма право да извършва търговска дейност. Той обаче подлежи на данъчна регистрация. Препоръчително е да отворите представителство, ако имате нужда от собствено лице в страната, за да взаимодействате с партньори, да проучвате пазара или да решавате спорни въпроси.
Необходимо е
- - пълномощно, адресирано до лицето, което ще изпълнява пряко всички формалности;
- - заявление за откриване на представителство с превод на руски или на руски, ако го знаете достатъчно добре;
- - хартата на вашата компания или еквивалентен документ съгласно законите на вашата държава, нотариално заверен на руски език;
- - документ за държавната регистрация на вашата фирма с нотариално заверен превод на руски език;
- - решението на компанията да открие представителство на територията на Руската федерация, заверено с подписа на първото лице и печата и преведено на руски език;
- - Правилник за представителството на фирмата с превод на руски език;
- - извлечение от банката за платежоспособността на компанията с превод на руски език;
- - препоръчителни писма от руски бизнес партньори;
- - документ, потвърждаващ юридическия адрес на представителството (гаранционно писмо или договор за наем и копие от удостоверението за собственост на помещението или копие от удостоверението ви за собственост, ако офисът принадлежи на вашата компания.
Инструкции
Етап 1
Започнете да работите по откриването на представителство, като потърсите офис за него. Бъдещият юридически адрес трябва да бъде отразен в решението за откриване на представителство. Най-лесният начин е, ако притежавате търговски недвижими имоти в Русия. В противен случай ще ви е необходимо гаранционно писмо от собственика или договор за наем. Всеки от тези документи трябва да бъде придружен от копие от документа за собственост на помещението, което наемате или възнамерявате да наемете.
Стъпка 2
Свържете се с Регистрационната камара на Министерството на правосъдието на Руската федерация по всеки удобен начин. В някои случаи представителствата на чуждестранни компании в Русия се регистрират от други организации. Списъкът с тях е твърде обширен, така че би било по-добре да се свържете с Министерството на правосъдието за съвет как да бъдете точно във вашата ситуация. Освен това, дори ако регистрирате представителство чрез друга организация, например Търговско-промишлената камара, след данъчна регистрация, все пак е препоръчително да получите акредитация в този отдел, особено ако планирате да изпратите граждани на вашата държава в Русия да работи в представителството. В противен случай ще им бъде по-трудно да разрешат визовите въпроси.
Стъпка 3
Подгответе решение за откриване на представителство в съответствие със законодателството на вашата държава, посочете в него за какви цели го отваряте, за колко време (до три години според руското законодателство, с възможност за удължаване) и на кой адрес.
Стъпка 4
Напишете изявление, адресирано до Камарата за регистрация на Министерството на правосъдието или друг орган, в зависимост от вашата ситуация. Не забравяйте да включите в него името на вашата компания, датата на нейното основаване, адреса в държавата на пребиваване, видовете дейност, длъжността и името на първото лице или името и състава на други управителни органи в съответствие с вашата харта, целта на отварянето на представителство, информация с кого и как вече си сътрудничи в Русия и какви са вашите планове за развитие на това сътрудничество. Колкото по-убедителни са аргументите в изявлението, толкова повече са шансовете за положително решение. Ако не владеете добре руски, подгответе документ на родния си език.
Стъпка 5
Разработете Правилник за представителство в Руската федерация в съответствие с Хартата на вашата компания и законодателството на страната, в която пребивавате. Отразете в този документ целите на създаването на представителство, неговите функции, правомощия, бъдещ адрес.
Стъпка 6
Вземете от вашите банкови документи, потвърждаващи платежоспособността на компанията: извлечение за салдото по сметката или историята на движението на средства по сметката за период от шест месеца или повече.
Стъпка 7
Подгответе пълномощно за лицето, което ще се справи с всички формалности в Русия. В него отразете неговото име и фамилия, длъжност, ако това е вашият служител, паспорт и данни за руска виза, ако е уместно (за граждани на Руската федерация - данните на вътрешния паспорт и адрес за регистрация) и какво точно му вярвате: да представлявате интересите на вашата компания при регистрация на нейното представителство в Руската федерация, да взаимодействате с правителствени и търговски организации по този въпрос и да подписвате необходимите документи.
Стъпка 8
Преведете всички необходими документи на руски език. Руските официални организации приемат само нотариално заверени преводи. Можете да получите такъв превод в най-близкото руско консулство или да използвате услугите на която и да е руска агенция за преводи.
Стъпка 9
Предайте целия пакет документи на вашия представител, който ще се справи с формалностите в Русия. В случай на положително решение той ще регистрира представителството. За целта той трябва да напише декларация в предписаната форма и да се свърже с данъчната служба, обслужваща юридическия адрес на представителството, с всички документи, които ще получи в регистриращия орган. И след това, ако е необходимо, със същите комплекти документи и всички документи, които той ще получи от данъчната служба - в Камарата за регистрация на Министерството на правосъдието на Руската федерация за акредитация.
