Заявка за оферти е подаването на поръчка, по време на която неограничен брой лица могат да разглеждат информация за нуждите от строителство, стоки и услуги за нуждите на клиента. Подаването на поръчка чрез искане за оферти се извършва в съответствие с Федерален закон № 94-FZ от 21 юли 2005 г., по-специално процедурата за провеждане на процедурата е описана в част 1 на член 45.
Инструкции
Етап 1
Поставете на официалния уебсайт на компанията известие за заявката за оферти. Това съобщение трябва да включва името на клиента, пощенски адрес и имейл. Опишете източника на финансиране за поръчката.
Стъпка 2
Посочете името, количеството и характеристиките на доставените стоки, извършената работа или предоставяните услуги, както и изискванията за технически и функционални характеристики, мерки за безопасност и качество на продукта.
Стъпка 3
Посочете мястото и времето на доставка на стоки, предоставяне на услуги или изпълнение на работа. Отбележете формата на плащане и подробности за това какви допълнителни услуги, работи или стоки са включени в цената на обекта на заявката за оферта. Изгответе формуляр за заявление за оферта, който при необходимост може да бъде изтеглен от уебсайта в електронен вид. Информирайте времето за подаване на офертите за оферти.
Стъпка 4
Получавайте и регистрирайте заявки за кодиране в специално оформен дневник. Ако заявленията са получени след края на периода за подаване, те не се разглеждат и се връщат на участника на същия ден. Ако за целия период на подаване на заявката за оферти е подадено само едно заявление, тогава клиентът има право да удължи срока за подаване с четири работни дни, като уведоми участниците за това на официалния уебсайт на компанията.
Стъпка 5
Формирайте котировъчна комисия. Прегледайте офертите и изгответе доклад за оценка. Заявления, които не отговарят на условията на уведомлението и изискванията, установени в член 44 от Закон № 94-FZ, трябва да бъдат отхвърлени без разглеждане. Протоколът за оценка трябва да бъде съставен в два екземпляра и подписан от членовете на котировъчната комисия.
Стъпка 6
В рамките на два дни от датата на подписване прехвърлете едно копие от протокола на победителя в заявката за оферти. Поставете протокола на официалния уебсайт на компанията, за да могат всички участници, подали заявления, да се запознаят с него и при необходимост да подадат искане за разясняване на оценката на офертите за оферти.
Стъпка 7
Сключете договор с победителя в заявката за оферти седем дни от датата на публикуване на протокола на официалния уебсайт и не по-късно от двадесет дни от датата на подписването му.
