Правилното изпълнение на поръчката за покупка ще ви помогне, на първо място, при евентуални последващи производства относно времето, обема и качеството на закупените стоки. Но дори и да сте на сто процента уверени в продавача, пак не бива да пренебрегвате правилата за попълване на заявлението. Никой не е застрахован от възникване на форсмажорни обстоятелства, поради което е по-добре незабавно да се погрижи за защита от техните последици.
Инструкции
Етап 1
Посочете в първия параграф на формуляра за заявление името на вашето структурно звено, данните за компанията, пълното име на ръководителя, ако сте частно лице - вашето пълно име и информация за контакт.
Стъпка 2
Втората позиция е задачата за доставка на стоки. Посочете неговото име, основни характеристики и цена. Не забравяйте да запишете изискванията за качество, безопасност, технически и функционални свойства, размери, дизайн, опаковка и др.
Стъпка 3
Ако този продукт все още не е в склада на магазина (или компанията, която го продава), напишете в третия параграф приблизителната цена на продукта със задължително посочване на източника на информация. Обикновено приблизителната цена се формира, като се вземе предвид информацията, получена от каталозите на ценоразписи за подобни продукти в други магазини и компании, изчисления на прогнози, информационни услуги и др.
Стъпка 4
В четвъртия параграф опишете структурата на цената на целия договор (включително прогнозната цена). Това може да бъде не само доставка, но и разтоварване, сглобяване, консултантски услуги.
Стъпка 5
В петото посочете предполагаемия източник на финансиране за тази поръчка. Например бюджетни или извънбюджетни фондове (ако сте представител на организация).
Стъпка 6
В шеста алинея посочете условията за плащане на стоките. Обикновено плащането се извършва при доставка на стоката. Ако имате доверие на този магазин или компания, можете също да предпочетете формуляр за авансово плащане (но не повече от 30% от сумата на поръчката). Освен това, ако дълго време си сътрудничите, доставчикът може да ви посрещне наполовина и да се съгласи например за поетапно плащане на сумата, определена за продукта.
Стъпка 7
Посочете в седмия параграф предпочитания срок за доставка на стоките (точния брой календарни или работни дни от датата на заявлението, отреден за доставка). В същото време вземете предвид цялото време, необходимо за извършване на поръчка в базата данни на магазин или фирма, както и наличието или отсъствието на необходимото количество стоки в склада.
Стъпка 8
Посочете адреса за доставка в осмия параграф: държава, град, улица, номер на къща, етаж и номер на офис (апартамент, ако сте физическо лице).
Стъпка 9
Подпишете заявлението и посочете датата на неговото формиране. Ако сте представител на организация, тогава може да се нуждаете от подписа на главния счетоводител и ръководителя на отдела или директора.
