В хода на работата си ръководителите на компании често купуват този или онзи продукт от юридически лица. За да се вземат предвид разходите при изчисляване на данъци, е необходимо правилно да се регистрира фактът на извършване на покупка.
Инструкции
Етап 1
Преди да изпълните транзакция, не забравяйте да сключите договор за покупко-продажба (или доставка) с контрагента. Не забравяйте да включите в правния документ предмета на сделката (т.е. това, което купувате), условия (цена на стоките, доставка, монтаж, товарене и т.н.). Не забравяйте да запишете отговорностите на страните и действията в случай на нарушение.
Стъпка 2
При извършване на транзакция втората страна по договора трябва да изготви данъци и придружаващи документи в два екземпляра, единият от които ще остане при доставчика, а вторият ще бъде прехвърлен на вас. Такива документи включват товарителница (единен формуляр № TORG-12), фактура, акт или други документи, установени от руското законодателство.
Стъпка 3
Когато получите стоките, не забравяйте да проверите качеството и действителната наличност. Сравнете количеството с данните, посочени в придружаващите документи. Ако има някакви разлики, съставете акт. Ако не, подпишете документите и поставете синия печат на организацията.
Стъпка 4
Не забравяйте да проверите всички документи за коректност. Не забравяйте, че във формулярите трябва да присъстват всички подписи, включително водача, който е доставил стоката. Трябва да има и печат на организацията на доставчика.
Стъпка 5
В случай, че след подписването на документите бъдат установени несъответствия, попълнете акт с иск срещу това юридическо лице.
Стъпка 6
След приемане на стоките в счетоводство, направете следните вписвания: 41/60 - отразява се стойността на закупените стоки от доставчика (без ДДС); 19/60 - подчертава се сумата на ДДС върху закупените стоки; 68/19 - сумата на ДДС се възстановява.
