Терминът "оперативни разходи" се използва най-често в корпоративните финанси. Те по правило определят онези разходи, които възникват периодично при правене на бизнес.
Оперативни разходи са разходите, свързани с управлението на организацията, както и нейните дейности за продажба на произведени (доставени) продукти. Най-просто казано, това са разходите за управление на бизнес.
Видове оперативни разходи
Най-често срещаната позиция на такива разходи е ведомостта, която понякога има най-голям обем в общите разходи на организацията. Други елементи, които също могат да бъдат включени в списъка на оперативните разходи, са разходи за реклама и маркетинг, разходи за канцеларски материали, комунални услуги, разходи за закупуване на суровини, такси за лицензи и правни такси, разходи за изследователска дейност.
Амортизацията, отразяваща спада в стойността на нетекущите активи с течение на времето, също трябва да бъде отнесена към оперативните разходи. В случай, например, ако превозните средства или производственото оборудване се износят с течение на времето и остатъчната им стойност е по-ниска от първоначалната стойност, тогава разликата се отписва на разходите като амортизация. Тази позиция се счита за оперативен разход, ако активите се използват от предприятието в оперативни дейности.
Разлика между оперативните разходи и капитала
Също така е важно да се отбележи, че еднократните разходи, свързани с управлението на бизнес, обикновено са капиталови разходи. Например може да се купува ново оборудване, когато старото оборудване вече е напълно амортизирано.
Капиталовите и оперативните разходи се разделят главно поради факта, че ръководството на компанията и потенциалните инвеститори по този начин могат да получат по-подробна информация за това къде ще бъдат похарчени парите преди реализирането на печалбата.
Получаване и използване на информация за динамиката на оперативните разходи
Всички публично търгувани фирми и организации с нестопанска цел са задължени да включват оперативни разходи в своите годишни отчети. Тази информация обикновено се придружава от финансови таблици, сравняващи оперативните разходи за текущата календарна година с оперативните разходи за предходната година. Това дава ясна картина на динамичната промяна в разходите за дълъг период от време.
Управленското счетоводство и използването на специализиран софтуер за финансови изчисления са най-често срещаните начини за получаване на необходимата информация за динамиката на оперативните разходи.
Финансовото състояние на която и да е фирма в условията на пазарна несигурност никога не остава стабилно. И следователно, ако размерът на оперативните разходи от година на година ще се промени значително, особено нагоре, ръководството на организацията трябва да бъде готово да обясни на инвеститорите и кредиторите причините за такова вълнуващо за тях явление. Наличието на подробна информация ще помогне да се избегнат нежелани действия от тяхна страна, както и да се определят причините за тези тенденции, което е необходимо при решаването на проблемите с нарастващите разходи.
