За предприемачите и фирмите, използващи опростена данъчна система, законът предвижда само един финансов документ, който изисква редовно попълване - книга за отчитане на приходите и разходите. Точното му поддържане не само ще ви предпази в случай на одит, но и ще улесни попълването на годишната ви данъчна декларация. Можете да водите книга за приходите и разходите както на хартиен носител, така и в електронна форма.
Необходимо е
- - хартиена или електронна версия на книгата за приходите и разходите или специализирана онлайн услуга за нейното поддържане (например „Елба“или „Моят бизнес“;
- - компютър;
- - достъп до интернет (не във всички случаи);
- - финансови документи, потвърждаващи всички ваши доходи и, ако е необходимо, разходи;
- - печат;
- - писалка.
Инструкции
Етап 1
Попълнете заглавната страница на книгата за приходите и разходите, ако използвате хартиен или електронен вариант. Ако предпочитате услугите на специализирана онлайн услуга, той ще направи всичко за вас въз основа на данните и личните данни, които сте въвели при регистрацията на вашия акаунт.
Стъпка 2
Занесете хартиената версия, ако е предпочитана, в данъчната служба, обслужваща вашия адрес за регистрация. Дайте го на вашия данъчен служител. Ако не знаете кой точно обслужва вашия адрес, попитайте придружителя или внимателно проучете информационните щандове във фоайето. Трябва да заверите версията на хартиен носител с попълнената заглавна страница, преди да направите първото вписване в нейното съдържание.
Стъпка 3
След десет дни вземете заверената версия на хартиената книга на приходите и разходите от вашия данъчен служител.
Стъпка 4
При необходимост въведете в регистъра за приходите и разходите, независимо кой вариант сте избрали, информация за взетите под внимание доходи и разходи. Посочете в съответните колони на документа секциите за приходи и разходи серийния номер на всяко вписване, естеството на разписката или разходите (за какво са получени парите или за какво са похарчени), датата на получаване на средствата или тяхното отписване, изходните данни на платежния документ, потвърждаващи приходите или разходите (платежно нареждане, формуляр за строга отчетност, касова бележка, разписка за продажба, строг формуляр за отчетност и др.).
Стъпка 5
В края на годината отпечатайте електронната версия на документа, заверете го с подпис и печат на местата, определени за това.
Стъпка 6
Дайте команда за формиране на книга на приходите и разходите, ако използвате онлайн услуга. След това отпечатайте генерирания документ. Заверете го с вашия подпис и печат, зашийте листовете и залепете върху конците, с които зашивате, на гърба на последната страница лист, посочващ броя на листовете, също го заверете с вашия подпис и печат.
Стъпка 7
Уверете данъчната служба в отпечатаната електронна книга за приходите и разходите. Процедурата е подобна на стъпки 2 и 3. Единствената разлика е, че трябва да отпечатате и заверите книгата на приходите и разходите, която съхранявате в електронна форма, не преди да направите първото вписване, а след като сте отразили последните приходи или разходи на годината в документа.
Стъпка 8
Водете книга на приходите и разходите в продължение на три години. Този период от момента на проверката, ако има такъв, ограничава уместността на документите, за които регулаторните органи имат право да попитат.
