Понякога има такъв приятен момент в живота на служителите на всяко предприятие като увеличение на заплатата. Такова щастие може да им падне в два случая: ако служителят е повишен (преместен на друга длъжност с по-високо заплащане) или просто (планирано или непланирано) е решено да повиши заплатата му. Що се отнася до намаляването на заплатата, тази тъжна ситуация е доста трудна от гледна точка на нейната правилна регистрация. Но въпреки това кадровият работник и в двата случая трябва да знае как да документира промяната в заплатата.
Необходимо е
- трудов договор със служител
- лична карта на служителя Т-2
- лична сметка на служителя Т-54
- трудова книжка на служител
- образец на допълнително споразумение към трудовия договор
- единна форма T-5 (T-5a)
- познания за работа в офиса
Инструкции
Етап 1
Ако служителят е бил преместен на друга длъжност с по-висока заплата, регистрацията на промяната в заплатата става паралелно с преместването на друга длъжност. В този случай служителят по персонала трябва да сключи допълнително споразумение към трудовия договор със служителя. Необходимо е да се регистрирате в споразумението, че служителят е преместен на нова длъжност и да посочите новия размер на възнаграждението. Въз основа на това споразумение се прави заповед за преместване на нова длъжност (унифициран формуляр Т-5 или Т-5а), която посочва новата заплата. Когато регистрирате преместването на служител на друга длъжност с увеличение на заплатата, не забравяйте да въведете запис за преместването (но не и за промяна в заплатата!) В трудовата книжка на служителя.
Стъпка 2
Ако служителят остава на предишната длъжност, тогава трябва да разберете дали заплатата на този конкретен служител се променя или промяната в заплатата се отнася до длъжността, която той заема. Тези случаи предвиждат различни алгоритми за документиране на промяната в заплатата.
Стъпка 3
Ако промените в заплатата се отнасят до длъжността, заета от служителя, е необходимо да се направи заповед за смяна на щатната маса и след това заповед за одобряване на новата щатна маса с нова заплата. След това се сключва допълнително споразумение към трудовия договор със служителя и заповед за увеличаване на заплатата въз основа на това споразумение. Няма унифицирани формуляри за тези поръчки.
Стъпка 4
Ако заплатата се вдига директно на служителя, тогава всичко започва с бележка от непосредствения ръководител на служителя, адресирана до генералния директор. Тази бележка обосновава необходимостта от увеличение на заплатата. Въз основа на бележка, заверена от генералния директор, работникът по персонала съставя допълнително споразумение към договора със служителя. И вече въз основа на допълнително споразумение той прави заповед за увеличаване на заплатата. Тази заповед и бележката са изготвени в безплатна форма с всички подробности, приети от правилата за офис работа за този тип документи.
Стъпка 5
Сега нека поговорим за неприятна ситуация за служителите при промяна на заплатите надолу. Кодексът на труда съдържа редица причини, които позволяват на работодателите да намалят заплатите си. Сред тези причини могат да се появят само тези, свързани с промени в условията на труд - организационни или технологични. Такива условия могат да бъдат промени в оборудването и технологиите в производството, подобряване на работното място (потвърдено чрез сертифициране на работни места), реорганизация на производствената структура. В същото време, за да се промени заплатата към намаляване, обемът, сложността на работата или разходите за труд на служителя трябва да намалят. В противен случай рискувате да влошите положението на служителя, а това е неприемливо според Кодекса на труда. На практика е доста трудно да се извърши и правилно да се направи намаляване на заплатата. Първо, трябва да имате документални доказателства за всички промени в работния процес, което е именно препъни камъкът в повечето случаи при регистриране на намаляване на заплатите. Освен това трябва да има заповеди за смяна на щатната маса и нейното одобрение. На второ място, трябва да уведомите служителя писмено срещу подпис за това, което го заплашва два месеца предварително (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят не е доволен от такива условия, работодателят ще трябва да му предложи друга подходяща работа. Ако това не удовлетворява служителя, той има право да „напусне“вашата организация. Ако служителят се съгласи, тогава се сключва допълнително споразумение към трудовия договор и заповед за намаляване на заплатата.
