В процеса на извършване на финансово-икономически дейности някои ръководители на предприятия закупуват материали. Така се формират запаси от материални активи, които трябва да се вземат предвид при счетоводството.
Инструкции
Етап 1
На първо място, назначете лице, което ще отговаря за съхранението, отчитането и движението на материалите. Този служител може да бъде складист, управител на магазин или управител на склад. Не забравяйте да изградите верига за прехвърляне на документи към счетоводния отдел. Получаването на ценности трябва да бъде документирано, например с помощта на товарителница, фактура, разписка и др.
Стъпка 2
При получаване на стоките му присвойте номер на списъка на складовете, който ще се основава на марката, класа и името. Запишете процедурата за определяне на кода и го одобрете в счетоводната политика на организацията.
Стъпка 3
Също така трябва да вземете карта за регистрация на материален актив. Не забравяйте, че за всеки материал има отделен документ. Посочете номера на номенклатурата в специалния регистър. Тук въведете информация за датата на получаване, разходите, мерните единици. Въведете данните на придружаващия документ.
Стъпка 4
В счетоводството направете записите: D10 K60 - отразява се получаването на материали в склада от доставчика; D19 K60 - входящият ДДС се отразява върху получените материални активи; D68 K19 - сумата на ДДС се приема за възстановяване; D60 K51 - платени са материални активи.
Стъпка 5
В края на месеца не забравяйте да съгласувате данните от складовите и счетоводните записи, т.е. да извършите инвентаризация на материални ценности.
Стъпка 6
Когато пускате материали в склада, изгответе или карта с ограничена граница (TMF № M-8), или товарителница (TMF No. M-11), или фактура (TMF формуляр). В счетоводството направете следното вписване: D20, 23, 25 или 26 K10 - материалните активи са пуснати в производство.
Стъпка 7
Когато изхвърляте материали, съставете или акт за отписване, или отпишете материални активи със счетоводно удостоверение. В счетоводството съставете следните кореспонденции на сметки: D94 K10 - балансовата стойност на материалите е отписана; D20, 23, 25 или 26 K94 - недостигът на стойности е отписан в рамките на естествената загуба; D73 K94 - недостигът на ценности е отписан на извършителите.
