Ръководителите на организации се опитват да поддържат стабилно високо икономическо състояние на своите предприятия. Като правило за това е необходимо да се вземат някои решения, но за да се направи нещо, трябва да имате информация. Управленското отчитане е вътрешно отчитане, което показва финансовото състояние на компанията. Обикновено тази информация се изисква за вътрешни потребители.
Управленското отчитане съдържа информация за всички подразделения, отдели, които са в организацията. Да, несъмнено мениджърът може да оцени икономическата ситуация въз основа на счетоводството, но той не разкрива всички тънкости на системата. Например управленското счетоводство ще отговори на следните въпроси: какви продукти се търсят; какво е изгодно: закупете материали от доставчици или ги направете сами; дали си струва да ремонтирате оборудването или е по-добре да го замените.
Също така, управленското отчитане предоставя информация за ефективността на производството; идентифицира проблеми, свързани с производителността на труда; събира и организира данни. Съставянето му не е задължително, но ако мениджърът планира да увеличи обема на продажбите чрез намаляване на всякакви ресурси, тогава той просто се нуждае от такава информация.
Кой трябва да изготвя управленски сметки? Това обикновено се прави от хора на ръководни длъжности, като главен оперативен директор, финансов директор, продажби и покупки. За счетоводство се използват различни форми, например текстови или таблични. По правило информацията, съдържаща се в документите, трябва да бъде точна и ясна. Данните са взети от счетоводни програми, документи. Например, материалът е прехвърлен в производство, складодържателят трябва да запише това. След това управителят на магазина отчита колко единици продукти са направени от този материал и т.н.
За да бъде създадена системата за предаване на данни, трябва да информирате служителите. Първоначално назначете хора, които ще отговарят за определени връзки. Създайте система за предаване на данни, можете също да договаряте времето за подаване на управленски отчети. Естествено е невъзможно да се обхванат всички аспекти на производството, особено ако предприятието е доста голямо, така че разработете план, в който да идентифицирате основните области, които изискват оценка, наблюдение и контрол.
